zabika.ru 1

Объявление всем потенциальным поставщикам

        Агентство Республики Казахстан по статистике сообщает для сведения потенциальных поставщиков о проведении государственных закупок способом запроса ценовых предложений.

1. Заказчик: Агентство Республики Казахстан по статистике, г.Астана, Левый берег р. Ишим, здание «Дом Министерств», подъезд 4.

2. Организатор: Агентство Республики Казахстан по статистике, г. Астана, Левый берег р. Ишим, здание «Дом Министерств», подъезд 4.

3. Название осуществляемых государственных закупок: государственные закупки программного обеспечения для автоматизации работы отдела кадров способом запроса ценовых предложений.

4. Описание закупаемого товара: согласно приложению.

5. Количество закупаемого товара: программный комплекс на 1 рабочее место + дополнительная сетевая лицензия на 1 рабочее место.

6. Срок поставки товара: до 23 марта 2009 года.

7. Порядок и условия оплаты: оплата за поставляемый товар производится в безналичном порядке путем перечисления на расчетный счет.

8. Ценовые предложения должны быть предоставлены с учетом всех расходов (налогов и других обязательных платежей в бюджет), в т.ч. расходов, связанных с доставкой товара, в запечатанных конвертах по адресу: г. Астана, Левый берег р. Ишим, здание «Дом Министерств», подъезд 4, кабинет 810.

Начало срока предоставления ценовых предложений – 25.02.2009г.

Окончание срока предоставления ценовых предложений – 03.03.2009г.

9. Контактные телефоны: 8 (7172) 74-92-84.

Заместитель Председателя Н. Баянов

Приложение к объявлению
Техническая спецификация

к программному обеспечению для автоматизации работы

отдела кадров
Необходимые возможности закупаемой программы:

  • Вести картотеку личных дел (карточек) работников с высокой степенью детализации. Понятие личного дела включает в себя анкету сотрудника и набор дополнительных форм, например, данные по индивидуальным трудовым договорам, данные из трудовой книжки, вся информация по отпускам, командировкам и т.п. Анкета сотрудника содержит данные, которые соответствуют стандартной форме Т-2. Все сведения сгруппированы по разделам: основные данные,  удостоверяющие личность, о работе, образовании, воинском учете, семейном положении и т.д. В программе можно хранить фотографии сотрудников, отсканированные копии любых документов, оригиналов РНН, СИК, договоров с НПФ, дипломов, военного билета, трудовой книжки, резюме и т.д. В любой момент можно открыть отсканированную копию документа, просмотреть содержание или распечатать. Карточки хранятся как на работающих сотрудников, так и на уволенных, что позволяет в любой момент просмотреть, а так же при необходимости восстановить данные по уволенному сотруднику нажатием одной кнопки.


  • Составлять приказы любых статусов и видов, хранить приказы продолжительное время, осуществлять выборку и сортировку приказов по различным признакам. Программа позволяет формировать приказы для различных кадровых операций: о приеме на работу, переводе, совмещении, назначении на новую должность, увольнении, а также об отпусках, командировках, поощрениях, взысканиях и любые другие.  Важно то, что тексты приказов для различных организаций могут быть как типовыми, так  и индивидуальными и программа содержит готовые шаблоны, которые записываются при установке программы, а так же позволяет пользователю самостоятельно создавать любые другие шаблоны приказов. Кроме того, при создании некоторых видов приказов программа  выполняет определенные расчеты, автоматически делает выборку данных из архивов, что при ручной обработке занимает не мало времени. Это касается, например, составления приказа о предоставлении очередного трудового отпуска. В этом случае пользователю достаточно указать дату начала отпуска и количество дней отпуска, а программа автоматически проверит за какой отработанный период сотруднику следует предоставить отпуск, на сколько дней. Определит, положен ли работнику отпуск, учтет отпуска без содержания, пересчитает и уменьшит (если требуется) количество дней очередного отпуска пропорционально неотработанным дням, сформирует приказ и одновременно запишет все данные об отпуске в карточку работника. Аналогичная операция выполняется при увольнении сотрудника: программа рассчитает компенсацию за неиспользованные (или использованные) дни отпуска, сформирует приказ, отобразит все необходимые данные, выполнит запись в карточке работника и в архивных данных.
  • Составлять трудовые договора: программа позволяет хранить и изменять несколько вариантов шаблонов ТД, ведет журнал регистрации ТД по предприятию, а так же карточку ТД по каждому сотруднику, в которой хранится информация о том, когда, на какой срок, на каких условиях был заключен ТД, был ли испытательный срок, продлевался ли затем. При формировании для печати ТД, данные для текста документа, берутся из личной карточки сотрудника. Программа создает специальные отчеты по ТД, с учетом сроков окончания договоров, которые истекают в текущем году или месяце.


  • Вести табель учета рабочего времени: предусмотрена процедура заполнения табелей учета рабочего времени, по календарным и праздничным дням, с автоматическим анализом журнала приказов в том случае, если были приказы на отпуска, командировки, дни пропуска по болезни и прочие неявки на работу. Программа покажет в отдельном окне принятые в табеле условные обозначения, позволит сформировать документ как в целом по предприятию, так и по подразделениям, с сортировкой по алфавиту, по должностям, по подразделениям. Пользователю не обязательно помнить когда, кто должен уйти, выйти из отпуска, вернутся из командировки: при составлении табеля, все данные соберет программа.

  • Вести штатное расписание: для этого предусмотрен шаблон штатного расписания, имеющий сведения об организационной структуре предприятия, с указанием подразделений, должностей, количество штатных единиц, окладов и надбавок. Программа проанализирует список сотрудников на заданную дату и сформирует штатное расписание, выдаст информацию о наличии  вакансий, рассчитает месячный фонд заработной платы. Если происходит перемещение работников, назначение, перевод, увольнение, то изменения отражаются при формировании штатного расписания на указанную дату. Если нужно программа создаст, и будет хранить приказы на введение в действие нового штатного расписания.

  • Подробный учет об образовании работника, вкладка «образование» хранит следующие данные: основное и другие виды образований, обучение на курсах, повышение квалификации, аттестация/переаттестация, ученые степени, научные труды. Можно сформировать учетную карточку врача, отчеты с выборкой тех работников, кому предстоит переаттестация в указанном периоде, выборка тех работников, кто проходил курсы, получил ученые степени в указанном периоде.
  • Выполнять расчет стажа:  трудоемкий процесс, который хорошо знаком каждому сотруднику отдела кадров. В личной карточке вносятся и хранятся данные из трудовой книжки сотрудника, для автоматического расчета разных видов стажа: общего, по специальности, на данном предприятии или с учетом предыдущих мест работы. Данные о стаже могут использоваться для определения коэффициентов для категорий G, F в бюджетных организациях, для перерасчета окладов, для расчета стажа по госслужбе с расчетом коэффициентов по стажу для разных интервалов в зависимости от категорий G, F, A-O и др.


  • График отпусков: программа составит автоматически, проанализирует данные по каждому сотруднику, позволит сформировать график отпусков в целом по предприятию  и по каждому отдельному подразделению.

  • Вести учет военнообязанных и призывников согласно правилам, установленным Министерством обороны РК и утвержденным инструкциям. В личной карточке хранятся сведения о воинском учете из учетно-воинских документов: группа учета, категория, название РВК и т.д. На любую дату можно сформировать журнал учета военнообязанных, сведения о наличии работающих и забронированных военнообязанных, с выборкой данных по офицерам, призывникам, при этом автоматически рассчитывается возраст состояния  в запасе в зависимости от воинских званий и предельных возрастов, из данных справочника.


В перечень итоговых документов должны входить следующие документы,  «отчеты»:

  • любые виды приказов, выписки из приказов, журнал приказов;

  • списки работников, принятых, уволенных, в т.ч. женщин, пенсионеров, внештатных работников за любые периоды;

  • дни рождения, за выбранный месяц, юбиляры года/месяца;

  • сведения по ежегодным отпускам, график отпусков;

  • сведения по аттестациям (переаттестациям), по любому виду образования;

  • отчеты по ТД: журнал регистрации ТД, выборка работников по срокам окончания ТД и испытательного срока по ТД в указанном периоде;

  • отчеты по стажу: расчет трудового и стажа по специальности, определение интервалов стажа по категориям должностей,  определение коэффициентов для пересчета должностных окладов, выборка сотрудников с изменением интервалов стажа в указанном периоде;

  • по военнообязанным: журнал регистрации военнообязанных, сведения о наличии военнообязанных;
    табель, контроль для табеля;

  • штатное расписание;
  • конструктор отчетов: для формирования отчетов (списков) произвольного содержания – выборка данных из личной карточки; 

  • отчеты о численности работников по категориям должностей, со сложной выборкой по половой принадлежности, возрасту, стажу, национальности, образованию, должностям и др.