zabika.ru 1


Архив президента республики казахстан

Памятка
По подготовке сборников документов о персоналиях из фондов личного происхождения


Составитель:

А. Т. Сулейменова,

главный эксперт Управления фондов личного происхождения, к. и. н.
Одобрена:

Протоколом ЭПМК

Архива Президента РК

3 декабря 2010 г. № 30

Алматы, 2010

оглавление



Названия разделов и подразделов

№ листов


Введение

3

1. Подготовительная работа

3–5

1.1. Составление библиографического списка, изучение литературы




1. 2. Определение круга источников выявления документов




1. 3. Составление плана-проспекта




1. 4. Выявление документов




2. Выявление фотофоновидеодокументов

5

3. Отбор документов для публикации

5–7

3. 1. Основные принципы отбора документов для печати




3. 2. Отбор для изданий документов одного лица




3. 3. Отбор документов, опубликованных в периодической печати




3. 4. Отбор документов личного происхождения




4. Выбор и передача текста документа

7–10

4. 1. Выбор текста




4. 1. 2. Основные тексты официальных и неофициальных документов




4. 1. 3. Основной текст писем




4. 2. Передача текста




4. 2. 1. Приемы передачи текста




4. 2. 2. Научно-критические приемы передачи текста.




Основные принципы




4. 2. 3. Воспроизведение разночтений, вставок и зачеркиваний




4. 2. 4. Приписки, сделанные на документе, подчеркивание отдельных мест текста




4. 2. 5. Примечания автора, отметки при изменении почерка или способа воспроизведения




4. 2. 6. Резолюции и пометы, сведения с конвертов


5. Сокращенная передача текста и содержания документов


10–12

6. Археографическое оформление документов

12

6. 1. Заголовок




6. 2. Легенды




7. Систематизация документов и структура издания

13

8. Научно-справочный аппарат

14

Введение

Документы фондов личного происхождения, поступившие на хранение в Архив Президента Республики Казахстан (далее АП РК), являются частью Национального архивного фонда РК и используются в политических, экономических, научных и социально-культурных целях, а также для обеспечения прав и законных интересов граждан.

В наши дни в условиях повышенного интереса к человеку первоочередное внимание привлекают документы личных фондов представителей культуры, искусства, литературы, государственных и общественных деятелей страны.

Источники личного происхождения могут значительно дополнить многие исторические факты, изложенные в официальных документах.

В 1998 г. в АП РК было создано структурное подразделение, с целью комплектования документами личных архивов общественных, политических, государственных деятелей Казахстана советской эпохи и современного периода. В настоящее время на государственное хранение в АП РК принято более 80 фондов личного происхождения.

Помимо работы по научному описанию, созданию научно-справочного аппарата к документам фондов личного происхождения, всестороннему их использованию Управление фондов личного происхождения с 2007 г. занимается подготовкой к изданию сборников документов из фондов личного происхождения, хранящихся в АПРК и приуроченных к юбилеям фондообразователей, другим знаменательным событиям, связанным с их жизнью и деятельностью.


В течение 2007–2010 гг. Управлением подготовлены 6 сборников документов. В составе сборников документов, в основном, опубликованы материалы из фондов личного происхождения, хранящихся в АПРК. Все сборники являются научно-популярными изданиями, предназначенными для широкого круга читателей.

Сборники документов и воспоминаний об А. Алимжанове, Х. Бакауове, С. Джандосове, М. Исиналиеве, Д. Керимбаеве, М. Оспанове подготовлены на основе личных фондов, хранящихся в АП РК.

Основной особенностью сборников является оперативность их подготовки и небольшой объем, наличие в них наиболее содержательных документов.

Настоящая памятка составлена с целью организации работы по подготовке сборников документов с учетом специфики и опыта работы Управления по составлению сборников документов из фондов личного происхождения научно-популярного типа и рекомендуется для сотрудников АП РК и других государственных архивов РК, занимающихся аналогичной работой.
1. Подготовительная работа

На подготовительной стадии работы создаются редакционная коллегия, составительский коллектив и назначается ответственный составитель.

1. 1. Составление библиографического списка, изучение литературы

Работе по выявлению документов предшествует составление возможно полного библиографического списка по теме издания.

В соответствии с библиографическим списком, который может пополняться, изучается литература с целью ориентации составителя сборников в вопросах осуществляемого издания, историографии темы, ее источниковой базы.

В работе по подготовке публикации документов фондов личного происхождения следует определить график работы. В ходе работы надо руководствоваться нижеследующими требованиями.


  1. 2. Определение круга источников выявления документов

Круг источников выявления документов ограничивается фондами личного происхождения и другими архивными фондами, связанными с историей фондобразователя, его биографией. Для установления круга источников необходимо знание литературы, системы научно-справочного аппарата, истории фондообразователей, истории комплектования фондов личного происхождения, их сохранности, степени использования документов в печати. Для полноты выявления архивных фондов, содержащих интересующую составителя сборника информацию, используются путеводители, справочники, автоматизированные информационно-поисковые системы.


В практике работы Управления фондов личного происхождения применяют разработанные и внедренные в АП РК автоматизированные информационно-поисковые базы данных: «Архивный фонд», «Акты Президента Республики Казахстан», «Учреждения – источники комплектования Архива», «Источники комплектования АПРК документами личного происхождения», «Решения партийных комитетов», «Личные дела», «Именной каталог документов личного происхождения», «Именная картотека документов личного происхождения».



  1. 3. Составление плана-проспекта

На основании изучения литературы, документов фонда и установления круга источников составляется ориентировочный план-проспект издания для руководства при его подготовке, при этом используется схема систематизации документов фондов личного происхождения в описях.

План-проспект сборников документов – документ, в котором указываются в развернутой форме вопросы и события, подлежащие освещению в сборнике документов, отмечаются специфические особенности методики выявления, отбора, передача текста и археографического оформления документов, определяется способ систематизации источников, подготовки НСА, приводится библиография работ по теме публикации.

В процессе работы план-проспект корректируется и дополняется .

Программа подготовки и план-проспект составляются и утверждаются редколлегией до начала работы по выявлению документов.

В плане-проспекте должны указываться обоснование, целесообразность, актуальность темы, цели и задачи издания сборника, хронологические рамки события, круг фондов архива, примерная структура сборника.



  1. 4. Выявление документов

Выявление документов должно быть полным и всесторонним в соответствии с задачами научно-популярного издания, кругом исторических источников, определенным для данной публикации.

Например: в сборнике документов, посвященном 60-летию известного государственного и общественного деятеля РК М. Т. Оспанова, были включены документы из его личного фонда, архивных фондов: ЦК Компартии Казахстана, Республиканской политической партии «Отан», хранящихся в АПРК, Актюбинских обкома и горкома КП Казахстана, Актюбинского государственного медицинского института, Мажилиса Парламента РК, выявленные в Государственном архиве Актюбинской области, ведомственном архиве Мажилиса Парламента РК в г. Астане.

2. Выявление фотофоновидеодокументов

В сборниках документов могут быть использованы видеофотофонодокументы. Фотографии для издания могут быть выявлены из других фондов, архивов, коллекций. Выявление ведется по описям дел личного происхождения, а также с помощью автоматизированных информационно-поисковых баз данных: «Личные дела», «Именной каталог документов личного происхождения», «Именная картотека документов личного происхождения».

Фонодокументы (аудио, видеокассеты), лазерные диски могут быть использованы в целях отражения некоторых важных моментов жизни данного лица.

Например: в сборнике документов, посвященном юбилею М. Т. Оспанова было использовано устное воспоминание его матери, которое было записано на аудиокассету и распечатано составителем описи.

В сборнике документов «Даниял Керимбаев. Государственный и общественный деятель. К 100-летию со дня рождения (30 марта 1899 г. – 6 января 1982 г.): Сборник воспоминаний и документов. /Отв. редактор З. С. Айдарбеков. Алматы: Print Exspress, 2009. – 192 с.» включены 92 документа, среди которых опубликованы 58 фотографий Д. Керимбаева: индивидуальные, семейные, и фотоснимки, на которых он запечатлен с друзьями, коллегами, деятелями культуры.
3. Отбор документов для публикации

3. 1. Основные принципы отбора документов для печати

Методологической основой отбора документов для публикации являются принципы историзма и объективности. Реализация принципа историзма при отборе обязывает:

каждый источник рассматривать как продукт конкретной исторической эпохи с учетом причин его возникновения и выполняемой им функции;

показать изучаемые вопросы в развитии;

выявить соотношение общего и особенного, свойственного каждому историческому процессу;

представить комплекс взаимосвязанных документов, последовательно освещающих исторические явления.

Принцип объективности, предполагающий всестороннее изучение исторических явлений во всей их сложности, многогранности и противоречивости, реализуется путем отбора источников различных видов, отражающих разнообразные стороны действительности и их оценку авторами документов.


На основе изложенных методологических принципов и задач, стоящих при подготовке сборников документов, проводится источниковедческий анализ научной и практической ценности выявленных источников с целью отбора их для публикации. Он предполагает: установление подлинности, времени, места, условий создания и внешних особенностей, в том числе технических, документа, авторства, обстоятельств происхождения текста, определение достоверности, научной значимости, новизны содержащиеся в источнике информации, степени сохранности и способа воспроизведения текста документа. На основе проведенного анализа определяется соответствие документов критериям отбора, выработанным в зависимости от темы и задач конкретного издания, и решается вопрос об использовании каждого документа в сборнике (публикация полностью или в извлечениях, использование в научно-справочном аппарате). При отборе учитывается также полнота представленных в публикации видов и разновидностей источников.

Отбор документов для публикации проводится поэтапно: во-первых определяются тексты, рекомендуемые к публикации, во-вторых, намечаются документы, не рекомендуемые к публикации, но сведения из которых могут быть использованы в НСА, в-третьих, выделяется группа документов, публикуемых не полностью, и решается вопрос о форме их публикации.
3. 2. Отбор для изданий документов одного лица

Публикация документов одного лица в изданиях научно-популярного типа включает или все выявленные материалы о жизни и деятельности этого лица (в том числе материалы, созданные при его участии), независимо от фондовой принадлежности, или часть документов, отражающих какую-либо сторону жизни и деятельности данного лица.

Публикация всех материалов одного лица основывается на научно-критическом изучении выявленных материалов (печатных и рукописных), в первую очередь, их атрибуции, т. е. установлении авторства, времени и места создания произведений. Отбор сводится к определению способов использования выявленных документов в сборнике.


В случае публикации части материалов их отбор определяется значимостью для отражения тех сторон жизни и деятельности лица, которые намечены задачами издания научно-популярного характера.



3. 3. Отбор документов, опубликованных в периодической печати

Документы, опубликованные в периодической печати, отбираются для издания при отсутствии оригиналов или если их публикация в периодической печати является официальным изданием. При наличии оригинала, опубликованного в периодической печати документа, необходимо сопоставление текстов.
3. 4. Отбор документов личного происхождения

В целях издания научно-популярного типа отбираются документы личного происхождения, отражающие конкретные события, и характеризующие фондобразователя, его творческую или производственную деятельность, лицо или круг лиц, с которыми он общался. При этом учитывается степень участия автора документов в событиях, источники его информированности, способность обобщать факты. В первую очередь отбираются документы, содержащие сведения, не отраженные в силу своей специфичности в официальных источниках.
4. Выбор и передача текста документа

4. 1. Выбор текста

При выборе основного текста издаваемого документа должны быть привлечены в качестве источников все имеющие самостоятельное значение тексты этого документа, сохранившиеся в архивах как в рукописном и машинописном виде или исполненные различными техническими средствами (черновые и беловые подлинники, списки, отпуски, заверенные и незаверенные копии, гектограф, микрокопии и т. д.), так и в печатных изданиях (в газетах, журналах, монографиях и сборниках при условии первой полной и точной публикации источника в виде корректурных оттисков и т. п.).

При этом публикуется наиболее полный текст.

4. 1. 2. Основные тексты официальных и неофициальных документов

Законодательные акты, нормативные и распорядительные документы власти и управления публикуются по официальным изданиям, а в случае их отсутствия – по подлинникам.


В качестве основного текста неофициальных документов (научных, художественных, публицистических, мемуарных и других произведений) выбирается тот, который с наибольшей точностью и полнотой отражает идейный замысел автора и его последнюю работу над документом.

При выборе основного текста необходимо учитывать возможность редакторской, цензорской и другой правки текста. Тексты, не опубликованные автором, издаются по последней беловой рукописи (автограф или авторизованной копии), а в случае ее отсутствия – по черновой рукописи. Неавторизованные копии публикуются лишь после их атрибутирования, что оговоривается в текстуальных примечаниях.
4. 1. 3. Основной текст писем

Письма публикуются по текстам, отправленным адресатам (беловой автограф, машинописный подлинник), а при их отсутствии – по черновым автографам или заверенным (авторизованным) копиям. Публикация писем по незаверенным копиям требует соответствующего обоснования.

Письмо, написанное автором на родном языке и переведенное для отсылки переводчиком, публикуется по авторскому оригиналу и сверяется с переводом. В том случае, если оригинал не сохранился, письмо дается по переводу с обязательной оговоркой в текстуальных примечаниях об отсутствии оригинала и о времени осуществления перевода.

В изданиях научно-популярного типа разночтения основного текста черновиков приводятся в текстуальных примечаниях.
42

Письмо сенатора США Билла Брэдли из г. Вашинготона М. И. Инсиналиеву с отзывом о визите в г. Алма-Ату

1 июня 1989 г.

... ... ...
Ф.175-НЛ. Оп.1. Д.116. Л.9 и 9 об. Перевод с англ. яз. Подлинник.
(Михаил Иванович Исиналиев. Государственный, общественный деятель Республики Казахстан. К 80-летию со дня рождения (15 сентября 1928 г. – 19 августа 1999 г.): Сборник документов. Алматы: Архив Президента РК, 2008. – 162 с.).
4. 2. Передача текста

4. 2. 1. Приемы передачи текста


Во всех изданиях научно-популярного типа текст документов передается с точным сохранением стилистических и языковых особенностей.
4. 2. 2. Научно-критические приемы передачи текста.

Основные принципы

Передача текста документа должна производиться с помощью научно-критических приемов. При этом тексты документов передаются с точным сохранением стилистических и фонетических особенностей. В соответствии с современной орфографией и пунктуацией проводится деление текста на слова и предложения, проставляются необходимые по смыслу знаки препинания, прописные буквы.
4. 2. 3. Воспроизведение разночтений, вставок и зачеркиваний

При публикации основного текста документа в издании научно-популярного типа вставки отдельных слов и предложений воспроизводятся в соответствующем месте в тексте документа и оговариваются в текстуальных примечаниях. Кроме этого, по возможности, указывается автор вставки.

Например: «Вместе с тем, при значительном расширении международных связей Казахстана, деятельность МИД республики ограничена только протокольными, консульскими и информационными функциями, т. е. застыла в рамках той структуры, которая была выработана 1*.

_________________________

1* Вставка М. И. Исиналиева.



(Михаил Иванович Исиналиев. Государственный, общественный деятель Республики Казахстан. К 80-летию со дня рождения (15 сентября 1928 г. – 19 августа 1999 г.): Сборник документов. Алматы: Архив Президента РК, 2008. – 162 с.).
Зачеркнутые слова в тексте не воспроизводятся, а приводятся в текстуальном примечании с указанием: «Далее зачеркнуто ...».

... хранилищем древних рукописей, здание построено в 1956 г., но в стиле архитектуры ХІ в. Почему нам бы не подумать хотя бы о строительстве музея в стиле разрушенного веками архитектурного памятника Айша Биби 1*.

_________________________

1* Здесь и далее: выделенное курсивом дописано М. И. Исиналиевым карандашом или ручкой.
(Михаил Иванович Исиналиев. Государственный, общественный деятель Республики Казахстан. К 80-летию со дня рождения (15 сентября 1928 г. – 19 августа 1999 г.): Сборник документов. Алматы: Архив Президента РК, 2008. – 162 с.).
Возможно воспроизведение в тексте зачеркнутых мест путем графического обозначения, например, в угловых скобках, что оговаривается в археографическом предисловии.
4. 2. 4. Приписки, сделанные на документе, подчеркивание отдельных мест текста

Приписки, сделанные автором или другими лицами на документе, даются как продолжение текста документа вне зависимости от их месторасположения в авторском тексте. Их месторасположение на документе и авторство оговариваются в текстуальных примечаниях.


4. 2. 5. Примечания автора, отметки при изменении почерка или способа воспроизведения

К подстрочным примечаниям автора или составителя документа добавляется в скобках: «Примеч. док.», «Примеч. автора».
4. 2. 6. Резолюции и пометы, сведения с конвертов

Резолюции и пометы (об отправлении, получении, регистрации документа и др.), относящиеся к содержанию документа в целом, воспроизводятся с новой строки после текста документа вслед за подписями в хронологическом порядке (если обозначены даты). Указываются авторы помет, а также способ написания. Редакционный текст, которым сопровождается текст резолюции, в целях его выделения набирается другим шрифтом.

Например: Резолюция: В дело. Руководству ЦК.

Хафиз Бакауов: Страницы жизни. К 100-летию со дня рождения (17 августа 1907 г. – 16 августа 1974 г.). Сборник документов. – Алматы: Архив Президента РК, 2007. – 97 с.
Пометы, относящиеся к отдельным местам текста документов, воспроизводятся в текстуальных примечаниях.

Помета-гриф «секретно», «спешно» и другие воспроизводятся в правом углу перед текстом документа.


Формуляр анкеты, наградного листа, послужного списка и др. и ответы на вопросы воспроизводятся разными шрифтами. Если публикуется несколько однотипных документов, помещаемых один за другим, формуляр воспроизводится один раз. В некоторых случаях анкеты, списки, характеристики и другие однородные документы публикуются в виде таблиц.

Тексты протоколов воспроизводится без графления, в полную строку. Имеющиеся в протоколах вопросы, реплики с места и т. д. передаются так же, как основной текст, с выделением шрифтом с абзаца слов: «вопрос», «реплика с места», «аплодисменты» и т. д. С абзаца разрядкой выделяются формулы: «Слушали». Необходимо указывать номера пунктов, в формуле «Постановили» их можно не повторять.
5. Сокращенная передача текста и содержания документов

В тех случаях, когда документы невозможно или нецелесообразно публиковать полностью, применяют: 1) сокращенную передачу их текста, 2) сокращенную передачу их содержания.

Сокращенная передача текста документа включает: передачу текста документа в извлечении, замену повторяющихся частей текста условными обозначениями.

Сокращенная передача содержания документа включает: изложение содержания документа в регестах, аннотациях, таблицах.

Передача текста документов в извлечении зависит от тематики и целевого назначения сборника, так и от разновидности публикуемых документов. Выбор для публикации части текста документа основывается на его источниковедческом анализе. Передача текста документов в извлечении допускается, как правило, в научно-популярных, учебных сборниках, тематических подборках в журналах и газетах.

Публикация документов в извлечении возможна, если:

содержание документа частично относится к теме издания; документ в какой-то части повторяет другой документ; часть текста документа не представляет научного интереса по данной теме;

в документе отражена более широкая география событий, чем это нужно для освещения темы (в связи с изменением административно-территориального деления);


из-за плохой сохранности документа.

при публикации документа в извлечении воспроизводятся подписи, резолюции и пометы.

общие причины публикации текстов в извлечении обосновываются в археографическом предисловии.

Сокращенная передача содержания документов (регесты, аннотации, таблицы) преследует цели введения в научный оборот максимально широкого круга источников, преимущественно массовых, при минимальном объеме издания.

Регесты, аннотации и таблицы в сочетании с публикуемыми документами обеспечивают возможность наиболее полного освещения темы, сопоставления отраженных в документах не только типичных событий и фактов, но и деталей; позволяют увидеть распространенность, повторяемость и закономерность явлений.

Замена повторяющихся частей текста условными обозначениями может применяться для публикации массовых документов, включающих повторяющиеся части текста (один раз документ публикуется полностью).

Публикация документов в извлечении обязательно оговаривается в заголовке предлогом «из». Опущенные части текста документа отмечаются отточием в квадратных скобках. В текстуальных примечаниях излагается содержание опущенных частей и причины их изъятия.
Например:

32 «наш алибей 1*»

Из воспоминаний Д. керимбаева об

А. Т. джангильдине»
г. Алма-Ата 31 октября 1962 г.

[…] 2*

___________________________

1* Так в тексте, правильно – Алибий.

2* Здесь и далее текст опущен, как не относящейся к теме сборника.
( Даниял Керимбаев. Государственный и общественный деятель. К 100-летию со дня рождения (30 марта 1899 г. – 6 января 1982 г.): Сборник воспоминаний и документов. /Отв. редактор З. С. Айдарбеков. Алматы: Print Exspress, 2009. – 192 с.»)
6. Археографическое оформление документов

6. 1. Заголовок

Текст каждого документа при издании снабжается редакционным заголовком, который содержит общую характеристику документа.

В заголовке указываются: порядковый номер документа, разновидность, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания.

Например:

6

Характеристика секретаря ЦК Компартии Казахстана

Г. В. Колбина на министра иностранных дел Казахской ССР М. И. Исиналиева
г. Алма-Ата 2 ноября 1987 г.
(Михаил Иванович Исиналиев. Государственный, общественный деятель Республики Казахстан. К 80-летию со дня рождения (15 сентября 1928 г. – 19 августа 1999 г.): Сборник документов. Алматы: Архив Президента РК, 2008. – 162 с.).
15

Информация секретаря Алма-Атинского горкома КП Казахстана С. У. Джандосова в обком КП Казахстана об оценке событий в Чехословакии трудящимися г. Алма-Аты
г. Алма-Ата 21 апреля 1969 г.

Секретно
(Санджар Уразович Джандосов. Государственный, общественный деятель Казахстана. К 80-летию со дня рождения (29 января 1930 г. – 12 августа 1992 г.): Сборник документов. Архив Президента РК, 2010. – 78 с.).
6. 2. Легенды

Каждый документ в публикации сопровождается легендой, содержащей контрольно-справочные сведения о документе; поисковые данные (шифр); подлинность; указание на язык (для иноязычных документов); способ воспроизведения; сведения об особенностях внешнего вида документа, в том числе описание печатей; ссылки на предшествующие публикации документа.

Легенда помещается вслед за текстом документа.
16

Постановление политического совета республиканской партии «отан» об избрании бюро партии

г. Алматы 11 мая 1999 г.

Избрать Бюро Политического Совета Республиканской партии «Отан» (Отчизна) в следующем составе ...

АПРК. Ф.176-Н. Оп.1. Д.11. Л. 32–33. Подлинник.

(Марат Турдыбекович Оспанов: Государственный, общественный деятель Республики Казахстан. К 60-летию со дня рождения (17 сентября 1949 г. – 23 января 2000 г.): Сборник воспоминаний и документов. Алматы: Архив Президента РК, 2009. – 111 с.+ 36 с. вкл. с фотографиями).
В изданиях творческих и биографических материалов, а также в периодической печати и продолжающихся изданиях контрольно-справочные сведения и указания на первую публикацию могут помещаться в предисловии, во введении к главам и в примечаниях в конце тома или главы.
7. Систематизация документов и структура издания

Структура документального издания зависит от типа, вида и формы документальной публикации, темы и характера публикуемых документов.

В однотомные издания научно-популярного типа включают: предисловие (которое состоит из исторической и археографической частей), тексты документов, подстрочные примечания по тексту и содержанию, указатели, перечни, список сокращений, оглавление с перечнем публикуемых источников. Вопрос о включении в издание хроники событий, библиографии и приложений решается конкретно для каждого сборника.

Отдельные части издания документов располагаются в следующем порядке: предисловие, список сокращений, тексты документов, приложения, примечания по содержанию, хроника, указатели, список использованных источников, библиография, перечень опубликованных документов, оглавление.

Систематизация документов в сборнике может проводиться по нескольким признакам (тематико-хронологическая, номинально-хронологическая и т. д.).

Расположение документов в издании закрепляется порядковым номером.

Например: сборник документов А. Т. Алимжанова состоит из двух разделов: 1. Документы к биографии А. Т. Алимжанова, 2. Документы общественной, политической деятельности, публицистика.

Из всего объема хранящихся в АП РК документов выявлены и отобраны для публикации 29 документов на бумажной основе и 29 фотографий А. Т. Алимжанова с членами его семьи, друзьями, коллегами.


Систематизация документов в названном сборнике произведена на основе хронологического и логического признаков.
8. Научно-справочный аппарат

Каждое издание документов должно сопровождаться научно-справочным аппаратом.

Основная задача научно-справочного аппарата в издании научно-популярного типа – сообщить исследователю максимум сведений о публикуемых и выявленных источниках.

В состав научно-справочного аппарата научно-популярного типа входят: предисловие, примечания по тексту и содержанию; указатели; хроника; список сокращений; терминологический словарь; библиография; перечень публикуемых документов; оглавление (содержание) и др.


Список использованной литературы:
1. Правила издания исторических документов в СССР. 2-е, переработанное и дополненное издание. М.: 1990.

2. Памятка по выявлению документов для сборника «Из истории народов депортированных в Казахскую ССР (1936–1960 гг.)». Алматы 1999.

3. Методические рекомендации по подготовке научно-справочного аппарата при публикации документов по истории новейшего времени. Одобрено протоколом ЭПМК АП РК от 27 июня 2008 г. № 12. Алматы: 2008.

4. Обзор археографической продукции и справочно-информационных изданий за 1994–2010 гг. Алматы: Архив Президента Республики Казахстан, 2010.