zabika.ru 1 2 ... 26 27



Приложение

к постановлению Министерства

образования Республики Беларусь

24.05.2012 № 52

ПЕРЕЧЕНЬ

документов Национального архивного фонда Республики Беларусь,

образующихся в процессе деятельности Министерства образования

Республики Беларусь, структурных подразделений областных и

Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих

государственно-властные полномочия в сфере образования и

по делам молодежи, государственных организаций,

подчиненных Министерству образования Республики Беларусь,

с указанием сроков хранения

Номер пункта

Виды и названия документов

Срок хранения документов

Пояснение

в Министерстве

образования

Республики

Беларусь

в организациях,

являющихся

источниками

комплектования

государственных

архивов

в организациях,

не являющихся

источниками

комплектования

государственных

архивов

1

2

3

4

5

6

РАЗДЕЛ I

ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ГЛАВА 1

РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ




Кодексы Республики Беларусь, Законы Республики Беларусь, декреты, указы, директивы Президента Республики Беларусь

До минования

надобности

До минования

надобности

До минования

надобности








Постановления палат Национального собрания Республики Беларусь, решения Совета Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, постановления Президиума Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь

До минования

надобности

До минования

надобности

До минования

надобности






Постановления Совета Министров Республики Беларусь

До минования

надобности

До минования

надобности

До минования

надобности





Распоряжения Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь


До минования

надобности

До минования

надобности

До минования

надобности






Протоколы заседаний (совещаний) у Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь, Премьер-министра Республики Беларусь и документы к ним

До минования

надобности

До минования

надобности

До минования

надобности






Протоколы заседаний Совета Министров Республики Беларусь, Президиума Совета Министров Республики Беларусь, местных

Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы к ним

До минования

надобности

До минования

надобности

До минования

надобности






Решения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов

До минования

надобности

До минования

надобности

До минования

надобности






Постановления, приказы Министерства образования Республики Беларусь (далее – Министерство)

Постоянно

До минования

надобности


До минования

надобности






Совместные постановления, приказы Министерства и иных республиканских органов государственного управления

Постоянно

До минования

надобности

До минования

надобности






Поручения Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов и документы об их выполнении (докладные записки, справки, сведения и другие (далее – др.))

Постоянно










Проекты кодексов Республики Беларусь, законов Республики Беларусь, декретов, указов, директив Президента Республики Беларусь и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):













11.1.

по месту разработки

Постоянно

Постоянно




11.2.


присланные для согласования

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности






Проекты постановлений Совета Министров Республики Беларусь и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.):













12.1.

по месту разработки

Постоянно

Постоянно






12.2.

присланные для согласования

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности






Проекты решений местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.)



До минования надобности

До минования надобности





Проекты постановлений, приказов, совместных постановлений, приказов Министерства и иных республиканских органов государственного управления и документы по их разработке (заключения, докладные записки, справки, сведения и др.)


Постоянно













Постановления, решения, протоколы заседаний коллегиальных органов Министерства, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственных организаций, подчиненных Министерству (далее – организации) (коллегий, советов, правлений, президиумов, дирекций и др.), съездов, конференций, собраний, симпозиумов, совещаний, комиссий и документы к ним

Постоянно

Постоянно

10 лет







Документы о выполнении постановлений, решений, принятых коллегиальными органами Министерства, организаций (коллегиями, советами, правлениями президиумами, дирекциями и др.), съездами, конференциями, собраниями, симпозиумами, совещаниями, комиссиями (отчеты, докладные записки, справки, обзоры и др.)

Постоянно

Постоянно

10 лет






Протоколы собраний:













17.1.

коллективов работников Министерства, организаций


Постоянно

Постоянно

10 лет




17.2.

работников структурных подразделений Министерства, организаций

3 года ЭПК

3 года ЭПК

3 года






Протоколы оперативных совещаний у руководства Министерства, организаций и документы к ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет






Приказы, распоряжения, указания руководителей Министерства, организаций:













19.1.

по основной деятельности

Постоянно

Постоянно

10 лет




19.2.

по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

5 лет

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства

19.3.

о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников


75 лет

75 лет

75 лет




19.4.

о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)

3 года

3 года

3 года

После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Приказы, распоряжения, указания, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), – 75 лет

19.5.

по личному составу учащихся, студентов, курсантов, слушателей, магистрантов, аспирантов и докторантов (далее – обучающиеся)



75 лет

75 лет






Проекты приказов, распоряжений, указаний руководителей Министерства, организаций

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности




следующая страница >>