zabika.ru 1 ... 24 25 26 27






Переписка о деятельности первичных общественных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет






Документы об организации и проведении конференций, семинаров, круглых столов, акций, встреч (протоколы, программы, планы, доклады, информации и др.)



Постоянно

10 лет






Планы проведения общественных мероприятий



3 года

3 года






Документы о деятельности комиссий первичных общественных организаций (протоколы, акты, ведомости, сведения и др.)

5 лет

5 лет

5 лет






Протоколы заседаний ревизионных комиссий первичных общественных организаций

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

10 лет




Акты ревизионных комиссий первичных общественных организаций

3 года

3 года

3 года






Финансовые сметы первичных общественных организаций:













1529.1.

годовые

Постоянно

Постоянно

10 лет




1529.2.

полугодовые, квартальные

3 года

3 года

3 года






Отчеты об исполнении финансовых смет первичных общественных организаций:













1530.1.

годовые

Постоянно

Постоянно

10 лет




1530.2.

полугодовые, квартальные

3 года

3 года

3 года







Документы о поступлении и расходовании членских взносов (отчеты, ведомости, переписка и др.)

3 года

3 года

3 года





Документы о вовлечении работников в общественные организации (отчеты, справки, сведения, сводки и др.)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет






Документы об учете членских билетов (отчеты, заявки, акты, сведения и др.)

3 года

3 года

3 года






Книги, карточки, журналы учета выдачи и рассылки членских билетов, заявки на получение членских билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене членских билетов, акты об уничтожении членских билетов, аннулированные членские билеты и учетные карточки

3 года

3 года

3 года






Учетные карточки членов общественных организаций

До снятия с учета

До снятия с учета

До снятия с учета







Заявления о приеме в члены первичных общественных организаций

3 года

3 года

3 года






Списки членов первичных общественных организаций

До замены новыми

До замены новыми

До замены новыми






Заявления членов первичных общественных организаций об оказании материальной помощи и другим вопросам

3 года

3 года

3 года






Заявления работников, обучающихся желающих получить жилое помещение в общежитиях



3 года

3 года

После предоставления жилого помещения



Списки обучающихся, проживающих в общежитиях



3 года

3 года





Списки детей работников на получение новогодних подарков и на участие в культурно-массовых мероприятиях


1 год

1 год

1 год






Документы о назначении пособий работникам, имеющим детей (копии приказов, решения, списки и др.)

3 года

3 года

3 года




ГЛАВА 69

РАБОТА НАУЧНОГО СТУДЕНЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА



Протоколы заседаний (общих собраний) научного студенческого общества и документы к ним



Постоянно

10 лет






Годовые планы работы научного студенческого общества и отчеты об их выполнении



Постоянно

10 лет






Документы о проведении студенческих научных конференций (планы, программы, протоколы, тезисы докладов и др.)



Постоянно

10 лет






Документы о проведении конкурсов на лучшие студенческие работы (списки, аннотации, отзывы, заключения и др.)



Постоянно

10 лет






Переписка о работе научных студенческих обществ



3 года

3 года





Примечания:

1. Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее − Перечень) используется при проведении Министерством образования Республики Беларусь (далее – Министерство), структурными подразделениями областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющими государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственными организациями, подчиненными Министерству (далее – организации), экспертизы ценности документов в целях определения сроков их хранения.


  1. Нормы Перечня обязательны к исполнению Министерством, организациями независимо от видов носителей документов.

  2. В графе 1 указана нумерация его пунктов.

  3. В графе 2 указаны виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин ”документы“, а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт.

  4. В графе 3 указаны сроки хранения документов в Министерстве.
  5. В графе 4 указаны сроки хранения в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов.


  6. В графе 5 указаны сроки хранения документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

  7. В графе 6 указаны особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока.

  8. Документы, для которых Перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых Перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

  9. Уменьшение сроков хранения, предусмотренных Перечнем, не допускается. Увеличение сроков хранения допускается по решению центральной экспертной комиссии (экспертной комиссии) Министерства, организаций. Решения об увеличении сроков хранения, принимаемые Министерством, организациями, являющимися источниками комплектования государственных архивов, согласовываются с соответствующими государственными архивами или структурными подразделениями по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов; решения об увеличении сроков хранения принимаемые организациями, не являющимися источниками комплектования государственных архивов, согласовываются с центральной экспертной комиссией Министерства.

  10. Отметка ”ЭПК“ (экспертно-проверочная комиссия), указанная в Перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.
  11. Отметка ”До минования надобности“ означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется Министерством, организациями, в делопроизводстве которых эти документы образовались.

  12. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.


<< предыдущая страница