zabika.ru 1

Порядок планирования расходов на 2013 год



  1. Формирование заявок структурными подразделениями

Структурные подразделения университета планируют расходы необходимые для выполнения возложенных на них задач в целом по университету и обеспечения текущего функционирования подразделения.

Планируются следующие расходы:

- на приобретение изделий медицинского назначения, реактивов, технических и демонстрационных средств для учебных целей;

- на приобретение изделий медицинского назначения, реактивов для кафедральных НИР;

- на прохождение практики студентами;

- на изготовление и приобретение различных бланков, ведомостей, бухгалтерских и статистических книг, книг по делопроизводству, справочников, бланков удостоверений, пропусков, студенческих билетов, зачетных книжек и др. документации для учебных целей, печатей, штампов и т.д.;

- типографские расходы, расходы по публикации (вне университета), переплет и брошюровка документов;

- на приобретение аудио- и видеокассет, дисков, диктофонов, наушников, видеокомплексов;

- на приобретение спортивного инвентаря, экипировки индивидуального пользования для обеспечения учебно-тренировочного и учебно-воспитательного процессов;

- расходы, связанные с проведением конференций, защитой диссертаций, выездных комиссий, спортивных, культурно-массовых мероприятий и т.д.

- ремонт оборудования и инвентаря;

- прочие расходы.

Руководитель структурного подразделения визирует перечень планируемых расходов (далее Заявка). Заявка должна быть согласована и завизирована проректором, курирующим данное структурное подразделение.

После согласования с проректором формируется окончательная Заявка на год (с разбивкой по кварталам).

Заявка подается в планово-экономический отдел до 12.10.2012г. по утвержденной форме (приложение 1) в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel на бумажном носителе и в электронном виде (E-mail: zayavka@grsmu.by).


  1. Формирование отдельных заявок


Отдельно формируются заявки

2.1. На приобретение компьютерной и мультимедийной техники, комплектующих

и расходных материалов для копировально-множительной техники, картриджей, тонеров, дискет и прочих материалов для вычислительной техники, программного продукта для

собственного потребления.

Руководители структурных подразделений подают Заявки в отдел образовательных информационных технологий и научно-медицинской информации до 12.10.2012г.

Начальник отдела ОИТ и НМИ, рассмотрев поступившие Заявки, формирует сводный план закупок в целом по университету.

2.2. На приобретение учебно-лабораторного оборудования

Руководители структурных подразделений подают Заявки в отдел эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта оборудования до 12.10.2012г.

После рассмотрения поступивших заявок проректором по учебной работе формируется сводный план закупок в целом по университету.

2.3. На приобретение медицинского и лабораторного оборудования для кафедральных НИР

Руководители структурных подразделений подают Заявки проректору по науке до 12.10.2012г.

После рассмотрения поступивших заявок формируется сводный план закупок в целом по университету.

2.4. Расходы, связанные с подготовкой научных кадров

Аспиранты и докторанты включают в Заявки все расходы, необходимые для их подготовки: приобретение разного рода пособий, материалов, предметов инвентаря, оборудования, канцелярские и хозяйственные расходы, тонеры, картриджи, командировочные и прочие расходы;

Заявки визируются руководителями аспирантов и докторантов и согласовываются с проректором по науке до 12.10.2012г.

2.5.
На приобретение мебели

Руководители структурных подразделений подают Заявки в хозяйственную часть до 12.10.2012г.


Проректор по АХР после рассмотрения всех поступивших Заявок формирует сводный план приобретения мебели в целом по университету.

2.6. На приобретение учебной, научной, справочной, официальной литературы, периодических изданий (газеты, журналы).

Руководители структурных подразделений подают Заявки директору библиотеки по утвержденным формам (Ф-001, Ф-002, Ф-013 СТУ П 1.05-2010 «Библиотечное обеспечение», http://www.grsmu.by/library/zakaz_izdanij.php) до 12.10.2012г.

Директор библиотеки рассматривает поступившие Заявки и формирует сводный план закупок на очередной календарный год.

2.7. Издание на базе издательского отдела университета монографий, учебных пособий, учебников, материалов конференций и т.д.

Руководители структурных подразделений подают Заявки на изготовление разного рода печатной продукции начальнику редакционно-издательского отдела до 12.10.2012г.

Начальник отдела на основании поступивших Заявок и утвержденных на год планов изданий формирует сводный план закупок материалов, необходимых для обеспечения издательской деятельности ( в т.ч. работы платных ксероксов).

2.8. Расходы, связанные с выполнением финансируемых НИР.

Руководители тем НИОКР самостоятельно планируют расходы, исходя из предполагаемого объема финансирования.

Заведующий ЦНИЛ визирует заявки и формирует сводный план закупок до 12.10.2012г.

2.9. Сводные планы закупок, составленные на основании Заявок в соответствии с пунктами 2.1 - 2.8. данного раздела, рассматриваются и визируются проректорами, курирующими соответствующее направление деятельности.

Сводные планы закупок подаются в планово-экономический отдел до 12.10.2012г. по утвержденной форме (приложение 1) в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel на бумажном носителе и в электронном виде (E-mail: zayavka@grsmu.by).


3. Планирование общехозяйственных расходов
Хозяйственная часть (проректор по АХР Лишик В.И.) планирует общехозяйственные расходы, связанные с функционированием университета:

- расходы по содержанию в чистоте зданий, дворов, улиц, стирке белья, химчистке, санитарно-гигиеническому обслуживанию;

- приобретение аптечек, инструментов для ремонтных работ, мебели, белья, постельных принадлежностей, штор(жалюзи), специальной(защитной) одежды, санитарно-гигиенической одежды, противопожарного инвентаря, средств индивидуальной защиты по гражданской обороне, семян и посадочного материала и т.д.;

- приобретение автомобилей и прочего оборудования для хозяйственных целей;

- текущий ремонт мебели, хозяйственного и мягкого инвентаря;

- текущий и капитальный ремонт зданий и помещений;

- расходы на коммунальные услуги, включая арендуемые площади;

- расходы на транспортные услуги;

- расходы на связь;

- прочие расходы.

При планировании общехозяйственных расходов необходимо выделить затраты, связанные с содержанием общежитий.

Заявка на расходы, перечисленные в разделе 3, подается в планово-экономический отдел до 12.10.2012г. по утвержденной форме (приложение 1) в редакторе электронных таблиц Microsoft Excel на бумажном носителе и в электронном виде (E-mail: zayavka@grsmu.by).

4. Общие положения
Канцелярские расходы, необходимые для текущего функционирования структурных подразделений, рассчитываются планово- экономическим отделом централизованно по утвержденным нормативам.

Руководители структурных подразделений несут ответственность за обоснованность и целесообразность планируемых расходов, а также правильность указанных цен.