zabika.ru 1 2 3

Приложение к письму АНК №249-04/14

от 24 апреля 2014 года
Предложения членов АНК

к проекту Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде




Редакция Министерства финансов

Предлагаемая редакция

Примечания

2

  1. Настоящие Правила определяют:

форму счета-фактуры;

порядок выписки, отправки, приема, регистрации, обработки, передачи и получения ЭСФ;

порядок заверения ЭСФ;

особенности подтверждения получения исправленных, дополнительных и (или) отзыва ЭСФ;

порядок хранения ЭСФ;

порядок взаимодействия между центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета и органами налоговой службы.


  1. Настоящие Правила определяют:

  1. форму счета-фактуры;

  2. порядок выписки, отправки, приема, регистрации, обработки, передачи и получения ЭСФ;

  3. порядок заверения ЭСФ;

  4. особенности подтверждения получения исправленных, дополнительных и (или) отзыва ЭСФ;

  5. порядок хранения ЭСФ;

  6. порядок взаимодействия между центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета и органами налоговой службы.




Предлагаем оформить перечисление структурированным списком

3

  1. ЭСФ, выписанный в соответствии с требованиями, установленными статьей 263 Налогового кодекса и настоящими Правилами и зарегистрированный в ИС ЭСФ, является основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость (далее – НДС). При этом если счет-фактура, выписан как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то основанием для отнесения в зачет НДС получателем товаров, работ, услуг является счет-фактура, выписанный посредством ИС ЭСФ.




При этом если счет-фактура, выписан как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то основанием для отнесения в зачет НДС получателем товаров, работ, услуг является электронный счет-фактура, зарегистрированный в ИС ЭСФ.

Не совсем понятно являются ли документы направленные через API «выписанными в ИС ЭСФ»

4

  1. В настоящих Правилах, используются следующие понятия:

  1. участник ИС ЭСФ – лицо, подписавшее Соглашение о пользовании ИС ЭСФ и зарегистрированный в ИС ЭСФ;

участник ИС ЭСФ – лицо, заключившее Соглашение о пользовании ИС ЭСФ и зарегистрированный в ИС ЭСФ;

Документы ЮЛ подписываются должностным лицом. Т.е. кажется, что «лицо, подписавшее» - это конкретный сотрудник, а не ЮЛ. В то время как под участником в таком случае подразумевается ЮЛ.

  1. учетная система участника ИС ЭСФ система бухгалтерского и налогового учета, содержащая данные первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, информацию об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением, которая ведется в целях исполнения налогового обязательства;

ИС ЭСФ система …

Пробел перед тире.

  1. уполномоченное лицо - работник юридического лица, наделенный правами осуществлять операции от имени такого юридического лица в ИС ЭСФ на основании доверенности, в том числе, наделенное правом подписи ЭСФ от имени юридического лица;

уполномоченное лицо - работник юридического лица, наделенный правами осуществлять операции от имени такого юридического лица в ИС ЭСФ на основании доверенности, в том числе, правом выписки ЭСФ от имени юридического лица;




  1. нормативно-справочная информация – информация, передаваемая из базы данных органов налоговой службы и не являющаяся налоговой тайной в соответствии с налоговым законодательством.

нормативно-справочная информация уполномоченного органа – информация, передаваемая из базы данных органов налоговой службы и не являющаяся налоговой тайной в соответствии с налоговым законодательством.

Предлагаем уточнить термин, так как в целом неожиданно воспринимается определение термина НСИ.

  1. регистрация ЭСФ в ИС ЭСФ – процесс обработки проекта счета-фактуры включающий проверку на соответствие требований настоящих Правил, на действительность ЭЦП и присвоение уникального регистрационного номера.




  1. регистрация ЭСФ в ИС ЭСФ – процесс обработки счета-фактуры в ИС ЭСФ включающий проверку на соответствие документа требованиям настоящих Правил, действительность ЭЦП и присвоение документу уникального регистрационного номера в системе.




Термин «проекта» не понятен

6

  1. При регистрации в ИС ЭСФ участнику ИС ЭСФ присваиваются следующие статусы:

    1. физическое лицо;

    2. индивидуальный предприниматель;

    3. юридическое лицо.




  1. В качестве участника ИС ЭСФ могут быть зарегистрированы следующие категории лиц:

    1. физическое лицо;

    2. индивидуальный предприниматель;

    3. юридическое лицо.

Физическое лицо – участник ИС ЭСФ не вправе выписывать электронные счета-фактуры, за исключением случаев, когда такое физическое лицо определено уполномоченном лицом иного участника – юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Не понятно назначение пункта в правилах выписки. И непонятно как налогоплательщик определяет способ регистрации.

8

  1. Для подписания Соглашения налогоплательщику необходимо иметь сертификат ЭЦП Национального удостоверяющего центра (далее – НУЦ).

Для авторизации участника ИС ЭСФ и подписания ЭСФ используется сертификат ЭЦПНУЦ.


  1. Соглашения о пользовании ИС ЭСФ заверяется электронной цифровой подписью налогоплательщика.

Для авторизации участников ИС ЭСФ и заверения электронных документов в системе ИС ЭСФ применяются сертификаты Национального удостоверяющего центра (далее – НУЦ).




9

  1. Юридические лица вправе определить уполномоченное лицо, в том числе структурное подразделение такого юридического лица для работы в ИС ЭСФ на основании доверенности, составляемой в соответствии с законодательством Республики Казахстан в электронном виде. При этом руководитель юридического лица наделяет уполномоченное лицо определенными правами, позволяющими осуществлять операции от имени такого юридического лица в ИС ЭСФ, с указанием срока действия таких прав.

Руководитель юридического лица может корректировать, просматривать предоставленные уполномоченному лицу права либо лишить его этих прав.

Руководитель юридического лица несет ответственность за актуальность прав уполномоченного лица.


  1. Юридические лица вправе определить уполномоченное лицо, в том числе структурное подразделение такого юридического лица для работы в ИС ЭСФ на основании доверенности, составляемой в соответствии с законодательством Республики Казахстан в электронном виде. При этом руководитель юридического лица наделяет уполномоченное лицо определенными правами, позволяющими осуществлять операции от имени такого юридического лица в ИС ЭСФ, с указанием срока действия таких прав.

Руководитель юридического лица вправе корректировать предоставленные уполномоченному лицу права либо лишить его этих прав.

Руководитель юридического лица несет ответственность за актуальность перечня уполномоченных лиц и предоставленных им прав на выполнение действий от имени предприятия в системе ИС ЭСФ.





10

  1. В ходе документооборота в ИС ЭСФ, участники ИС ЭСФ осуществляют следующие операции:

  1. создание ЭСФ;

  2. заверение ЭЦП;

  3. отправку выписанных ЭСФ;

  4. прием ЭСФ;

  5. регистрацию ЭСФ;

  6. обработку ЭСФ;

  7. передачу ЭСФ;

  8. другие операции.







Участники не осуществляют регистрацию, обработку и передачу ЭСФ. Это функции системы ИС ЭСФ.

Может быть удалить пункт?

11

  1. При осуществлении операций, указанных в пункте 10 настоящих Правил, ЭСФ приобретает следующие статусы:

  1. созданный ЭСФ – ЭСФ, заполненный в соответствии с настоящими Правилами;

  2. выписанный ЭСФ – ЭСФ, заполненный ЭСФ и подписанный ЭЦП;

  3. обработанный ЭСФ – ЭСФ, по которому проведена проверка на соответствие требований, установленных настоящими Правилами;

  4. зарегистрированный ЭСФ – ЭСФ, которому присвоен уникальный регистрационный номер ИС ЭСФ;

  5. отправленный ЭСФ –ЭСФ, переданный через ИС ЭСФ покупателю товаров, работ, услуг;

  6. полученный ЭСФ – ЭСФ, поступивший через ИС ЭСФ получателю товаров, работ, услуг и просмотренный им;

  7. импортированный ЭСФ – ЭСФ, загруженный в ИС ЭСФ из учетной системы участника ИС ЭСФ;

  8. принятый ЭСФ –импортированный ЭСФ, по которому успешно проведена проверка на соответствие требованиям, установленным настоящими Правилами.







Документ, не подписанный ЭЦП и не зарегистрированный в ИС ЭСФ не может являться ЭСФ. Следовательно статус созданный и подписанный относится в счету-фактуре, который еще не является ЭСФ.

14

  1. Оригиналом (подлинником) ЭСФ является электронный документ электронный документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии в бумажном или электронном виде, не противоречащий содержанию ЭСФ.




  1. Оригиналом (подлинником) ЭСФ является электронный документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии в бумажном или электронном виде.




Предлагаем удалить выделенные словосочетания.

15

  1. Участник ИС ЭСФ использует следующие приложения ИС ЭСФ:

    1. Web-приложение – позволяющее осуществлять работу в ИС ЭСФ в режиме on-line;

    2. Desktop-приложение – позволяющее осуществлять работу с ЭСФ в режиме off-line (в условиях отсутствия и/или нестабильного интернет-соединения);

    3. API-интерфейс – позволяющее внешним учетным системам выполнять все операции в ИС ЭСФ, предусмотренные бизнес-процессами в Web-приложении и desktop-приложении путем интеграции ИС ЭСФ с учетными системами участников ИС ЭСФ.




Участник ИС ЭСФ использует следующие приложения ИС ЭСФ для создания, отправки и получения электронных счетов-фактур:




18

  1. ЭСФ выписывается по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.




  1. ЭСФ выписывается по форме согласно Приложению 2 к настоящим Правилам.







19

  1. ЭСФ состоит из следующих разделов:

1) общий раздел;

2) реквизиты поставщика;

3) реквизиты получателя;

4) реквизиты грузоотправителя и грузополучателя;

5) условия поставки;

6) реквизиты государственного учреждения;

7) данные по товарам, работам, услугам;

8) данные по товарам, работам, услугам участников совместной деятельности;

9) дополнительные сведения;

10) сведения по ЭЦП.


  1. ЭСФ состоит из следующих разделов:

1) Общий раздел.

2) Реквизиты поставщика.

3) Реквизиты получателя.

4) Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя.

5) Условия поставки.

6) Реквизиты государственного учреждения.

7) ^ Данные по товарам, работам, услугам.

8) Данные по товарам, работам, услугам участников совместной деятельности.

9) Дополнительные сведения.

10) Сведения по ЭЦП.


Указать названия разделов с заглавной буквы, тем самым, максимально приблизив к отражению в счете-фактуре

20

  1. В разделе А «Общий раздел»:

  1. в строке 1«Регистрационный номер» ИС ЭСФ присваивает регистрационный номер, без возможности корректировки;

  1. В разделе А «Общий раздел»:

    1. В строке 1 «Регистрационный номер» указывается уникальный номер электронного счета-фактуры в системе ИС ЭСФ. Поле заполняется автоматически при регистрации документа в системе ИС ЭСФ и не предназначено для заполнения и (или) редактирования отправителем документа.







  1. в строке 2«Дата выписки» ^ ИС ЭСФ присваивает текущую дату без возможности ее корректировки;

    1. В строке 2 «Дата выписки» указывается дата отправки ЭСФ получателю^ . Строка подлежит обязательному заполнени.

Правила должны описывать порядок заполнения документа вне зависимости от системы, в которой формируется документ.

Выделение обязательных реквизитов.

  1. в строке 1.1 «Номер учетной системы» указывается номер счета-фактуры, присвоенный в учетной системе участника ИС ЭСФ.

    1. В строке 1.1 «Номер учетной системы» указывается учетный порядковый номер счета-фактуры, определяемый поставщиком самостоятельно в соответствии с пунктом 5 статьи 263 НК РК.

Правила должны описывать порядок заполнения документа вне зависимости от системы, в которой формируется документ.

Выделение обязательных реквизитов.


следующая страница >>