zabika.ru 1


Министерство образования Республики Беларусь

Отдел образования Свислочского райисполкома

Средняя общеобразовательная школа №3 г.Свислочь





2008 г.

УДК 373.167.1

ББК 22.1

З 15
Составители: ученики 9 «Б» класса
Рецензент: Грунтович И.С., учитель информатики

Предлагаемое издание адресуется тем, кто хочет быстро освоить работу с самым популярным текстовым редактором Microsoft Word. Данная книга содержит сведения по работе с текстовым редактором. Здесь рассказывается о способах создания текста, операциях редактирования и форматирования текста, о подготовке текстового документа к печати.

Настоящее издание рассчитано на пользователей с различным уровнем подготовки. Легкий и доступный стиль изложения поможет даже новичкам быстро разобраться со всеми возможностями данной компьютерной программы.

УДК 373.167.1

ББК 22.1


© 2008

© Средняя школа №3 г.Свислочь



Содержание


Редактирование текстового документа
Данные, с которыми работает любой текстовый редактор – это символьная информация. Основными ее элементами являются символы, слова, строки, абзацы, страницы. Слова – последовательности символов, отделенные друг от друга пробелами. Абзац – последовательность символов, заканчивающаяся нажатием клавиши Ввод (Enter).

Создание документа – это последовательный ввод символов, из которых состоит документ. Текстовые редакторы обычно осуществляют автоматический контроль длины строки и переходом на новую страницу.

Созданный документ можно редактировать. Редактирование текста – изменение текста. К основным действиям по редактированию относятся:


  • Вставка, замена или удаление символа;

  • Разрезание абзацев, соединение двух абзацев в один;

  • Копирование, перемещение, удаление, вставка фрагментов текста.

Так же текстовый редактор Word предоставляет пользователю дополнительные возможности по редактированию текста:

  • Орфографический контроль, т.е. проверка орфографии, пунктуации и стиля;

  • Расстановка переносов;

  • Подбор синонимов;

  • Поиск и замена в тексте.

Правила создания текста

  • Разделителем между двумя словами является только один пробел.

  • После таких знаков препинания, как: точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки должен быть пробел, но пробела не должно быть перед знаком препинания.

  • Тире отделяется пробелами с двух сторон.

  • Дефис пробелами не отделяется.

  • Для постановки длинного тире можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + Alt + «-».

  • Пробел ставится перед открытой скобкой и после закрытой. И так же при использовании кавычек.

Корректировка символов

Вставка символов

Чтобы вставить пропущенный символ, достаточно нажать на клавишу с этим символом, и ошибка будет исправлена. Все символы нашего текста, стоящие после вставленного символа, автоматически сдвинутся вправо.

Здесь буква потерялась!

Верну курсор туда,

Пропущенную букву

Я вставлю навсегда.


Субота, есть суббота.


Суббота, есть суббота.

Удаление символа

Удалить лишний символ можно двумя способами:

Курсор
стоит слева от этого символа, который нужно удалить. В этом случае нужно воспользоваться клавишей Delete. Эта клавиша удаляет символ справа от курсора, текст после курсора автоматически сдвигается влево.

Курсор стоит справа от этого символа, который нужно удалить. В этом случае нужно воспользоваться клавишей BS. Эта клавиша удаляет символ слева от курсора, текст вместе с курсором автоматически сдвигается влево.

Нажатой я клавишу долго держал,

Конец предложения вдаль убежал.

BS нажимаю, и длинный мой хвост

Смещается влево, как паровоз.



Ну, заяц, погодииииииииии!





Ну, заяц, погоди!

Замена символа

Для того чтобы заменить символ, сначала удаляем неверный символ, а затем вставляем верный, т.е. замена сводится к удалению и вставке.


С буквой «Ш» я по дороге бегаю,

Тружусь на поле, не жалея сил.

Но если «Ш» на «Л» я переделаю,

То будет дар лесной всем мил.


машина


малина

Орфографический контроль

Текстовый процессор Word осуществляет орфографический контроль при вводе текста с помощью своих словарей. Если слово отсутствует в словаре, то оно подчёркивается волнистой красной линией. Если допущена синтаксическая или стилистическая ошибка, подчёркиваются волнистой зелёной линией.

Настроить параметры проверки правописания можно, выполнив команду:

Сервис  Параметры  вкладка Правописание.

Найти ошибки в тексте можно, выполнив команду:

Сервис  Правописание

Орфографический контроль осуществляется не для всех доступных языков. Команда: Сервис  Язык  Выбрать язык. Для русского и английского языков орфографический контроль осуществляется, а для белорусского – нет.


Поиск и замена в тексте

Почти все текстовые редакторы позволяют осуществлять в тексте поиск символов, слов, словосочетаний и, при необходимости, заменять их другими символами, словами, словосочетаниями.

Для открытия окна Найти и заменить можно:


  • использовать команду Правка – Найти или Правка – Заменить

  • использовать комбинацию клавиш Ctrl + F или Ctrl + H.

Затем необходимо заполнить образец поиска в поле Найти и образец замены в поле Заменить. Если таких слов несколько, найти и заменить все, используя кнопку Найти далее.

Форматирование текстового документа

Форматирование используется для изменения формы представления текста. При этом изменяется одно или несколько свойств текста. Все элементы текста по их свойствам можно разделить на символы и абзацы.

Можно форматирование текстового документа разделить на:

  • Форматирование символов;

  • Форматирование абзацев.

Свойства текста изменяют с помощью специальных команд форматирования, причем свойства символов и свойства абзацев можно менять независимо друг от друга. В долговременной памяти тогда приходится хранить не только коды символов, но и указание на способ их представления. Это увеличивает размер файла текстового документа.

Многие из команд форматирования символов и абзацев вынесены на панель Форматирование (добавить или убрать эту панель можно командой Вид Панели инструментов Форматирование)

Форматирование символов

Форматирование символов – изменение формы, размера, цвета символов

Основные свойства символов:


Свойство

Пример

Шрифт – общий вид для набора всех символов.

Times New Roman

Arial Monotype Corsiva

Размер шрифтавысота отпечатка символа, измеряется в пунктах.

9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20 …

Начертание – вид шрифта.

Обычный, полужирный, курсив, подчёркнутый, подчёркнутый другими способами, с тенью, нижний индекс(H2O), верхний индекс(x2+1) и т.д.

Цвет символа – цвет видимой части символа.

Символы могут быть красного, синего, жёлтого, зелёного цвета.

Цвет фона – цвет фона под символом.

Красные буквы на жёлтом фоне.

Интервал – межсимвольное расстояние.

Межсимвольный интервал: обычный, разрежённый, уплотнённый.



Используя команду Формат-шрифт мы можем изменить тип подчёркивания. И при помощи этого можем сделать синтаксический разбор предложения.

Маленькая девочка идёт домой.

И

спользуя команду Формат-шрифт и вкладку Интервал можем изменить межсимвольное расстояние.


Также используя команду Формат-шрифт, мы можем увидеть вкладку Анимация. Благодаря этой вкладке наш текст станет более красивым, ярким.

Красные муравьи

Мерцание

Мигающий фон

Неоновая реклама

Фейерверк

Чёрные муравьи

Форматирование абзацев.

Основные свойства абзацев текста можно менять, используя команду Формат - Абзац или команду Абзац в контекстном меню абзаца текста.

К основным свойствам абзаца относятся:


  • Отступ слева, отступ справа – расстояние от поля страницы до левой (правой) границы абзаца. Если абзац не нужно выделять из основного текста, то отступы равны.

  • Выравнивание – расположение абзаца относительно краёв абзаца. Текст может быть выровнён по левому или правому краю абзаца, по ширине или по центру. Для заголовков применяется выравнивание по центру, для основного текста - по ширине.

  • Междустрочное расстояние – это расстояние, на котором строки находятся друг от друга.

  • Отступ первой строки (абзацный отступ, «красная» строка) – отступ первой строки вправо (отступ) или влево (выступ) от основного текста.

  • Интервал перед, интервал после – определяют величину расстояния перед абзацем и после него. Если абзац не нужно отделять от основного текста, то интервалы равны 0.





Различные способы форматирования абзацев на странице.


Создание списков

Список - абзацы, помеченные маркерами или номерами.

Списки могут быть:


  • Нумерованные (помеченные номерами)

  • Маркированные (с маркерами)

Для создания списков можно использовать кнопки на панели инструментов Форматирование:





- для создания нумерованного списка




- для создания маркированного списка



Выбрав команду ФорматСписок можно выбрать вид маркера или нумерации.

Например: Нумерованный список

Расписание уроков на четверг:

1. белорусский язык

2. биология

3. информатика

4. трудовое обучение

5. химия

6. география

Например: Маркированный список

Сегодня в школьной столовой пирожки с начинкой из:

  • капусты

  • картошки

  • рыбы

  • творога

  • кураги

Для оформления готового текста в виде списка нужно выделить те абзацы, которые будут образовывать список, а затем выбрать вид списка.

Текстовый редактор Word позволяет создавать многоуровневые списки.

Многоуровневые списки - списки сложной структуры, в которых применяется одновременно различные способы нумерации или маркировки.

Например: Многоуровневый список

Скелет верхних конечностей состоит из:

1. пояса верхних конечностей


  • лопатки

  • ключицы

2. верхней конечности

  • плечо

  • предплечье

  • кисть

Создание и оформление таблиц

Вставить таблицу в документ можно с помощью кнопки на панели инструментов Стандартная.




  • Создать таблицу можно с помощью команды Таблица  Вставить  Таблица.


  • При желании таблицу можно нарисовать. Команда Таблица  Нарисовать таблицу или команда Вид  панели инструментов  Таблицы и границы выводит на экран панель инструментов для рисования таблиц (или рамок вокруг абзацев). Используя инструменты Карандаш и Ластик , можно нарисовать любую таблицу.



















  • Для оформления таблицы можно воспользоваться командой контекстного меню Границы и заливка (эту команду можно выполнить и так: Формат  Границы и заливка). Можно воспользоваться командой Таблица  Автоформат Таблицы.


  • Для изменения ширины столбца (высоты строки) необходимо навести указатель мыши на границу столбца (строки). Указатель мыши примет вид


Далее, удерживая нажатой левую клавишу мыши, нужно изменить размер строки (столбца).

  • Регулировать ширину столбцов или высоту строк можно, используя команду Таблица  Свойства таблицы, вкладки Строка или Столбец. Кроме того, можно установить автоматическую регулировку размера столбца (строки), используя команду Таблица  Автоподбор.

  • Для удаления столбца (строки) из таблицы необходимо его (её) выделить. После этого выбрать команду Удалить столбцы (строки) из контекстного меню таблицы или выполнить команду Таблица  Удалить  Столбцы (Строки).

  • Для добавления столбцов рядом с некоторым столбцом его выделяют, а потом выполняют команду Таблица  Вставить  Столбцы слева или команду Таблица  Вставить  Столбцы справа.

  • Для добавления строк выделяют строку, рядом с которой нужно произвести вставку, а затем выполняют команду Таблица  Вставить  Строки выше или Таблица  Вставить  Строки ниже.

Вставка символов

Для вставки символов используют команду Вставка → Символ....

Затем из таблицы символов выбирают нужный символ. Для поиска символа в таблице можно воспользоваться выпадающими списками Шрифт и Набор (есть не для всех шрифтов).



С помощью команды Выставка Символ... можно вставить такие символы как:    Ǽ β  →     % Ŵ.

Упражнение 1.


Создайте текст объявления, используя символы шрифтов Webdings или Wingdings. Объявления удобно оформлять в таблице, делая некоторые границы ячеек невидимыми.





Проживание

Гостиничные номера



Номера люкс с удобной мебелью



Домики на берегу моря



Питание

Ресторан



Бар



Досуг


Отдых на пляже



Катание на горных лыжах



Занятие в тренажерном зале



Дополнительная информация

Вылет из Минска

Работает прокат автомобилей




Наш телефон

452-369-86




Вставка формул

Математические и физические формулы могут содержать в себе достаточно сложные элементы: дроби, знаки корня, системы уравнений или неравенств. Для создания таких формул одних символов бывает недостаточно.

Набирать формулы можно с помощью приложения Microsoft Equation 3.0. Для этого необходимо выполнить команду Вставка → Объект… → вкладка Создание → Microsoft Equation 3.0.



Откроется окно для ввода формулы и окно Формула редактора математических формул, содержащее шаблоны.

Окно Формула содержит шаблоны:

первая строка – символы,

вторая – формулы

1 – Скобки

2 – Дроби и корни

3 – Индексы и степени





Используя шаблоны, можно создавать формулы различной сложности. Для возврата в основной документ достаточно щелкнуть левой клавишей мыши в любом свободном от формулы месте документа. Окно Формула исчезнет, останется только сама формула. Если необходимо внести изменения в формулу, то нужно двойным щелчком левой клавиши мыши по ней вызвать Microsoft Equation 3.0.

Пример. Вставьте в текст документа формулу :



• Для этого выполните команду Вставка-Объект- Мicrosoft Еquation З.0.

•Переключите клавиатуру на ввод символов латинского алфавита.

•Нажмите клавишу S и клавишу «=» .

Нажмите кнопку на панели инструментов, в появившимся наборе выберите первый сверху шаблон в первой слева колонке. В формулу будет вставлен шаблон с двумя полями.

• Наберите «(х-7)». Это выражение появится в числителе.

Нажмите кнопку вставки степени и выберите первый сверху шаблон в первой колонке слева.

• Нажмите клавишу с цифрой 2. Значение степени будет равно 2.

• Нажмите клавишу стрелка вправо. Курсор перейдет дальше и напишите «+а».

• Нажмите клавишу ТаЬ, чтобы продолжить ввод основной формулы. Курсор перейдет в нижнее поле дроби.

Нажмите кнопку на панели инструментов и в появившемся наборе выберите четвертый сверху шаблон в первой колонке слева. В формулу будет вставлен знак квадратного корня.

• Наберите под знаком корня выражение «(а+х)».

• Щелкните мышью вне рамки с формулой. Редактирование формулы закончится.

Если вы случайно вышли из редактора формул, то выполните по формуле двойной щелчок и продолжите работу.

Изменение размера формул.

Вы видите вокруг формул черную тонкую рамку с восьмью черными квадратиками по периметру. Подводите курсор мыши к квадратику в правом нижнем углу рамки, чтобы он принял вид диагональной двунаправленной стрелки. Нажмите на левую клавишу мыши и, удерживая ее. протяните рамку по диагонали, размер формулы увеличится. Щелкните левой кнопкой мыши вне рамки.


Вставка фигурного текста

Приложение WordArt предназначено для создания фигурных текстов. Для этого необходимо выполнить команду:
Вставка → Рисунок ► Объект WordArt

Или вставить Объект WordArt на панели рисования

Далее выбрать стиль надписи из предложенных образцов.


В окне Изменение текста WordArt ввести текст надписи. При работе с WordArt открывается дополнительная панель, с помощью которой можно производить изменение данного объекта.







Изменить размер, наклон объекта WordArt можно, если использовать оперные точки рамки данного объекта.



Вставка рисунков

В текстовом редакторе можно вставлять:


  • Рисунки, хранящиеся на диске в графических файлах;

  • Рисунки из коллекции картинок;

  • Рисунки со сканера или камеры;

  • Рисунки, созданные с помощью инструментов панели Рисование;

  • Рисунок из Буфера обмена: в любой программе выделить рисунок и скопировать его (Правка-Копировать), затем в текстовом редакторе выполнить команду Правка-Вставить.
  • В текст документа может быть вставлен рисунок, созданный в любом графическом редакторе и хранящийся на диске в виде файла. Для этого нужно выполнить команду Вставка → Рисунок → Из файла Затем следует выбрать необходимую папку и указать имя файла. Рисунок будет вставлен в позицию курсора. Также можно вставить рисунок, который является цифровой фотографией и предварительно был помещен в папку на диске.


  • Для вставки рисунка со сканера или камеры эти устройства должны быть подключены к компьютеру. Затем выполнить Вставка → Рисунок → Со сканера или камеры.

  • Для вставки рисунка из коллекции картинок нужно выполнить команду Вставка → Рисунок → Картинки … В правой части экрана (в области задач) откроется панель. Затем выбрать Коллекция картинок и выбрать подходящую картинку. Выполнить команду Копировать и затем вернуться в документ и Вставить.




Удобным способом подбора картинок для иллюстрации документа является режим Поиск. Для осуществления поиска нужно ввести ключевое слово в окно Искать текст, а затем нажать кнопку Найти.

  • Для вставки рисунка, созданного с помощью панели Рисование необходимо выполнить Вставка → Рисунок →Автофигуры или использовать панель инструментов Рисование. Рисование линий, прямоугольников, овалов и других основных фигур с помощью панели Рисование текстового редактора Microsoft Word аналогично рисованию этих фигур в графическом редакторе Paint. При этом цвет, тип линии, тип штриха и вид стрелок могут быть сформированы после создания основного объекта.

Настройка (форматирование) рисунка
Панель настройки изображения



Использование колонтитулов

  • Вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа называется колонтитул.
  • Задать расстояния от краёв бумаги до верхнего и нижнего колонтитулов можно на вкладке ИСТОЧНИК БУМАГИ в окне ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.


  • В качестве верхнего колонтитула вводят название документа и фамилию автора, в качестве нижнего - ставят нумерацию страниц документа.

  • Чтобы вставить номер страницы нужно выполнить команду ВСТАВКА НОМЕРА СТРАНИЦ. Кнопка ФОРМАТ определяет с какого № нужно нумеровать страницы.

  • Изменить информацию в разделе колонтитулов можно с помощью команды Вид  Колонтитулы. После выбора этой команды основной текст документа становится бледным, а курсор перемещается в поле колонтитула.




Вывод документа на печать

  • Перед печатью рекомендуется сделать ФАЙЛ ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР. Это позволяет увидеть, как будет выглядеть каждая страница при печати.

  • Перед выводом документа на печать необходимо проверить, подготовлен ли принтер, есть ли бумага.

  • Для вывода документа на печать необходимо выполнить ФАЙЛ ПЕЧАТЬ



В этом окне можно задать:

  • Номера страниц, которые нужно вывести на печать,

  • Вывести только четные или нечетные страницы,

  • Определить количество копий документа,

  • Промасштабировать страницы (распечатать несколько страниц на одном листе в уменьшенном виде).