zabika.ru 1

Базы данных в OpenOffice.org Base

Просмотр базы данных

значок примечания


Файл базы данных содержит запросы, отчеты и формы для базы данных, а также ссылки на базу данных, в которой хранятся записи. Сведения о форматировании тоже хранятся в файле базы данных.

Чтобы открыть файл базы данных, выберите команду меню Файл - Открыть. Из списка Тип файла выберите для просмотра только Документы базы данных. Выберите документ базы данных и щелкните Открыть.

  • Чтобы создать новый файл базы данных, выберите команду меню Файл - Создать - База данных.

С помощью мастера баз данных можно создать файл базы данных и зарегистрировать новую базу данных в OpenOffice.org.



Выбор записей


Чтобы выбрать запись в таблице базы данных, щелкните заголовок требуемой строки, или щелкните заголовок строки и воспользуйтесь клавишами со стрелками вверх и вниз.

В следующей таблице описан выбор отдельных элементов в браузере источника данных.

Выбор

Действие

Запись

Щелкните заголовок строки

Несколько записей или снятие выделения

Удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните заголовок строки

Столбец

Щелкните заголовок столбца

Поле данных


Щелкните в поле данных

Вся таблица

Щелкните заголовок строки в заголовках столбцов



Удалить строки


Контекстное меню для заголовка столбца в открытой таблице базы данных - Удалить строки

Создание новой базы данных

  1. Выберите команду Файл - Создать - База данных.

    При этом запускается мастер баз данных, с помощью которого можно создать новый файл базы данных.

  2. В окне мастера баз данных выберите тип базы данных и установите флажок, чтобы открывать мастер таблиц в качестве следующего мастера.

    Мастер таблиц помогает добавлять таблицу к новому файлу базы данных.

Конструктор таблиц


Откройте файл базы данных, в которой требуется создать новую таблицу. Щелкните значок Таблицы. Чтобы создать новую таблицу, выберите Создание таблицы в режиме конструктора.

Теперь можно создать поля для таблицы в конструкторе.

  • Введите новые поля в строки сверху вниз. Щелкните ячейку Имя поля и введите имя для каждого поля данных.

  • В следующей ячейке справа определите Тип поля. Щелкнув в этой ячейке, выберите тип поля из списка.

значок примечания

В каждое поле можно вводить данные, соответствующие заданному типу. Например, нельзя ввести текст в числовое поле. Поля записок в формате dBase III являются ссылками на внутренне управляемые текстовые файлы, которые могут содержать до 64 КБ текста.


Для каждого поля можно ввести Описание (необязательно). Текст описания будет возникать в виде всплывающей подсказки при наведении курсора на заголовок в представлении таблицы.

Свойства поля


Введите свойства для каждого выбранного поля данных. В зависимости от типа базы данных некоторые возможности ввода могут быть недоступны.

В поле Значение по умолчанию введите содержимое по умолчанию для каждой новой записи. Это содержимое потом можно будет изменить.

В поле Обязательное укажите, может ли поле оставаться пустым.

В поле Длина можно открыть список с вариантами выбора.

Создание новой формы с помощью мастера форм


Для создания новой формы в OpenOffice.org можно использовать Мастер форм:

  1. Откройте файл базы данных, в котором нужно создать новую форму.

  2. В левой области окна базы данных щелкните значок Формы.

  3. Установите флажок Использовать мастер для создания формы.

Создание нового запроса с помощью мастера запросов


Для создания нового запроса в OpenOffice.org можно использовать Мастер запросов:

  1. Откройте файл базы данных, в котором нужно создать новый запрос.

  2. В левой области окна базы данных щелкните значок Запросы.

  3. Установите флажок Использовать мастер для создания запросов.

Создание нового запроса в режиме конструктора


  1. Откройте файл базы данных, в котором нужно создать новый запрос.

  2. В левой области окна базы данных щелкните значок Запросы.

  3. Щелкните вариант Создать запрос в конструкторе.

Будет открыто окно Конструктор запросов.

Использование отчета


OpenOffice.org хранит шаблоны для отчетов в файле базы данных.
  1. Выберите команду Файл - Открыть и выберите файл базы данных, для которой требуется создать отчет.


  2. В окне файла базы данных щелкните значок Отчеты.

  3. Чтобы открыть отчет, дважды щелкните одну из ссылок отчетов.

Изменение отчета


  • На последней странице диалогового окна мастера отчетов можно выбрать изменение шаблона отчета перед его использованием.

    Можно изменять стили страниц для первой и последующих страниц отчета, а также стили абзаца, форматы нумерации, печатаемые подписи полей и т.д.