zabika.ru 1

Инструкция по работе с базой инвентаризации ПО и ВТ



  1. База доступна через WEB-браузер, по адресу wp2.edu-soft.ru

  2. Для доступа к базе, необходимо, в открывшемся окне выбрать:

    Проект: РОИС

    Прикладной модуль: Инвентаризация ПО и ВТ


  3. Ввести в поля «Пользователь» и «Пароль», имя пользователя (в формате SCH) и пароль, выданные вашему образовательному учреждению и нажать кнопку «Войти в систему».

  4. В открывшемся окне, на странице «Образовательные учреждения», необходимо заполнить пустые поля. Обязательно указать данные специалиста, ответственного за внедрение СПО!

  5. Если в образовательном учреждении имеются несколько ПК, схожих по аппаратной конфигурации и/или по программной, то для удобства заполнения базы, следует заполнить таблицы «Типовые комплектации оборудования» и «Типовые комплектации ПО».

  6. Для заполнения таблиц « Типовые комплектации оборудования» и «Типовые комплектации ПО» необходимо выбрать таблицу и нажать на кнопку «Добавить» в верхней части экрана.

  7. Необходимо заполнить поля таблиц. Для этого необходимо в верхней части страниц « Типовые комплектации оборудования» и «Типовые комплектации ПО» необходимо нажать кнопку «Добавить» и внести в таблицу данные данные:

Для таблицы «Типовые комплектации оборудования»
    • Наименование комплектации Название типовой конфигурации, для облегчения поиска конфигурации в базе.


    • Год выпуска Год выпуска/сборки системного блока. В случае отсутствия информации о годе выпуска, поле может быть оставлено пустым.

    • Год постановки на учёт

    • Тип процессора Фирма-изготовитель процессора. Выбирается из списка

    • Модель процессора Выбирается из списка

    • Частота процессора Рабочая частота процессора. Необходимо указать единицы измерения (MHz (Мгц) — мегагерцы, GHz (Ггц) — гигагерцы)!

    • Объём оперативной памяти Суммарный объём оперативной памяти. Указывается в мегабайтах!

    • Объём жёсткого диска Суммарный объём всех жёстких дисков. Указывается в мегабайтах!

    • Тип монитора Выбирается из списка. Либо жидкокристаллический (ЖК), либо монитор с электронно-лучевой трубкой (ЭЛТ).

    • Диагональ монитора Указывается в дюймах! (2.54 см = 1 дюйм).




    Пример заполнения формы «Типовые комплектации оборудования»


      Для таблицы «Типовые комплектации ПО»

    • Наименование комплектации Название типовой конфигурации, для облегчения поиска конфигурации в базе.

    • Примечание

    • Тип операционной системы Значение выбирается из списка (Linux, Windows, MacOS или иная).


    • Название дистрибутива Название операционной системы (Например: AltLinux, Windows XP и т.п.).

    • Номер версии Указывается версия операционной системы, без указания названия дистрибутива.

  1. По окончании заполнения формы, нажать на кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части экрана.

    Пример заполнения формы «Типовые комплектации ПО»





  1. После заполнения таблицы «Типовые комплектации ПО» необходимо заполнить таблицу « Перечень ПО типовой комплектации». Для этого необходимо в верхней части страницы «Перечень ПО типовой комплектации» необходимо нажать кнопку «Добавить» и внести в таблицу данные данные:

    • Наименование ПО Название программного продукта

    • Производитель ПО Производитель/правообладатель программного продукта.

    • Тип лицензии Выбирается из списка (Открытая / Проприетарная)

    • Вид лицензии Подвид типа лицензии (GPL/BSD/EULA и др.) Если не известно, поле следует оставить пустым!
    • Признаки соответствия требованиям к подтверждению лицензионной чистоты Документы, подтверждающие лицензионную чистоту программных продуктов.


  1. По окончании заполнения формы, нажать на кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части экрана.



    Пример заполнения формы «Перечень ПО типовой конфигурации»





  1. В верхней части страницы«Компьютеры» необходимо нажать кнопку «Добавить».

  2. Внести данные о компьютере в форму, расположенную в нижней части экрана.

    • Серийный номер (по системному блоку) В поле следует указать серийный номер с наклейки на корпусе системного блока (чаще всего это наклейка производителя системного блока).

    • Инвентарный номер Инвентарный номер системного блока в данном образовательном учреждении.

    • Год выпуска Год выпуска/сборки системного блока. В случае отсутствия информации о годе выпуска, поле может быть оставлено пустым.

    • Год постановки на учёт

    • Тип процессора Фирма-изготовитель процессора. Выбирается из списка

    • Модель процессора Выбирается из списка

    • Частота процессора Рабочая частота процессора. Необходимо указать единицы измерения (MHz (Мгц) — мегагерцы, GHz (Ггц) — гигагерцы)!

    • Объём оперативной памяти Суммарный объём оперативной памяти. Указывается в мегабайтах!
    • Объём жёсткого диска Суммарный объём всех жёстких дисков. Указывается в мегабайтах!


    • Тип монитора Выбирается из списка. Либо жидкокристаллический (ЖК), либо монитор с электронно-лучевой трубкой (ЭЛТ).

    • Диагональ монитора Указывается в дюймах! (2.54 см = 1 дюйм).

    • Роль, выполняемая компьютером Непосредственное предназначение компьютера. Выбирается из списка: «Рабочая станция» или «Сервер».

    • Месторасположение Месторасположение ПК в образовательном учреждении.

    • Использование ПК в учебном процессе Отметка об использовании ПК в целях образовательного учреждения.

  1. По окончании заполнения формы, нажать на кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части экрана.

    Пример заполнения формы «Компьютеры»





  1. На странице «Компьютеры» необходимо отметить компьютер (клик левой кнопкой мыши) и перейти на страницу «Установленные операционные системы».

  2. В верхней части страницы «Установленные операционные системы» необходимо нажать кнопку «Добавить».

  3. Внести данные о компьютере в форму, расположенную в нижней части экрана.

    • ОС из типовой конфигурации Отметка о наличии нескольких ПК, схожих по установленному ПО. В случае установки отметки, появляется возможность выбора конфигурации из таблицы «Типовые конфигурации».

    • Тип операционной системы Значение выбирается из списка (Linux, Windows, MacOS или иная).
    • Название дистрибутива Название операционной системы (Например: AltLinux, Windows XP и т.п.).


    • Версия операционной системы Указывается версия операционной системы, без указания названия дистрибутива.

    • Признаки соответствия требованиям к подтверждению лицензионной чистоты Документы, подтверждающие лицензионную чистоту операционной системы.

  1. По окончании заполнения формы, нажать на кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части экрана.

    Пример заполнения формы «Установленные операционные системы»




  2. После внесения данных о всех операционных системах в базу, следует перейти на страницу «Программное обеспечение».

  3. В верхней части страницы «Программное обеспечение» необходимо нажать кнопку «Добавить».

  4. Внести данные об установленном программном обеспечении на ПК.

    • Наименование ПО Название программного продукта

    • Производитель ПО Производитель/правообладатель программного продукта.

    • Тип лицензии Выбирается из списка (Открытая / Проприетарная)

    • Вид лицензии Подвид типа лицензии (GPL/BSD/EULA и др.) Если не известно, поле следует оставить пустым!

    • Признаки соответствия требованиям к подтверждению лицензионной чистоты Документы, подтверждающие лицензионную чистоту программных продуктов.
  1. По окончании заполнения формы, нажать на кнопку «Сохранить», расположенную в нижней части экрана.



    Пример заполнения формы «Программное обеспечение»



  2. Если у Вас возникли проблемы с функционированием СПО, все проблемы Вы можете вносить в таблицу «Проблемы».

  3. Выберите на странице «Компьютеры» ПК, на котором возникли проблемы.

  4. Перейдите на страницу «Проблемы».

  5. В верхней части страницы «ПО» необходимо нажать кнопку «Добавить».

  6. Далее следует заполнить форму в нижней части экрана.

  7. После заполнения базы должно получиться

    • Тип проблемы Выбор из списка рода проблемы (аппаратная / программная).

    • Описание проблемы Описание ситуации, в которой возникает проблема, описание действий, при которых возникает ошибка, коды ошибок и пр.

    • Файлы, иллюстрирующие проблему Загруженные файлы, отображающие проблему. («Скриншоты» ошибок, LOG – файлы и пр.). Если таковых не имеется, следует оставить поле пустым!

    • Решение проблемы Отметка о решении проблемы. Выставляется двойным кликом левой кнопки мыши!



    Пример заполнения формы «Проблема»