zabika.ru 1

«Утверждено»


Приказом «_________________»

№ ____ от «___» ______ 20___г.


ПОЛОЖЕНИЕ



о финансовом отделе «__________________________»


Введено в действие:
« » 20___ г.


___________

20___

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1 Финансовый отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением «______________________» (далее - Компания).

1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, локальными нормативными актами Компании, Уставом «__________________», приказами и распоряжениями ___________________________ Компании (далее – _______________________) и настоящим Положением.

1.3 Структура и лимит штатной численности Отдела утверждаются ____________________________.

1.4 Отдел подчиняется непосредственно ___________________________.

1.5. С настоящим Положением должны быть ознакомлены руководитель структурного подразделения и сотрудники Отдела.
2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

Основными задачами Отдела являются:

2.1.Обеспечение ключевых финансовых показателей по Компании.

2.2. Консолидация управляющей отчетности в соответствии со стандартами.

2.3. Автоматизация всей финансовой отчетности.

2.4.Контроль и обеспечение надежной, достоверной финансовой информации.

2.5.Установление четких критериев оценки эффективности бизнеса.

2.6. Обеспечение сохранности активов через функцию внутреннего контроля.

2.7. Управление портфелем инвестиций с целью получения наибольшей прибыли..

2.8. Управление инвестиционными рисками.


2.9. Обеспечение возвратности инвестиций, удовлетворение требований акционеров.

2.6. Повышение экономической культуры, ориентирование на экономику управленческого персонала.

2.10. Построение четкой и транспарентной для акционеров финансовой системы.

2.11. Построение транспарентной налоговой системы.
3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

В соответствии с основными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

3.1 Обеспечение и организация налогового, управленческого и финансового учета.

3.2. Обеспечение и организация контроля и сохранности активов.

3.3. Управление фондами и ликвидностью компаний для обеспечения бесперебойного операционного бизнес – процесса.

3.4. Управление доходностью бизнеса через инструменты планирования и бюджетирования.

3.5. Управление и развитие линий финансирования через работу с финансовыми институтами.
4. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

4.1 Деятельность Отдела осуществляется в соответствии с текущим планом работы Отдела, годовым операционным планом, среднесрочным и перспективным планом работы Компании.

4.2 Деятельность сотрудников Отдела осуществляется согласно распределению обязанностей между сотрудниками по функциональным признакам, при необходимости во взаимодействии со структурными подразделениями Компании.

4.3 Отдел возглавляет Финансовый Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности __________________. Финансовый Директор несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач. С этой целью Финансовый Директор:


  • организует и осуществляет руководство работой Отдела;

  • определяет содержание и объем функциональных обязанностей сотрудников;

  • обеспечивает соблюдение ими трудовой дисциплины;
  • вносит рекомендации, предложения __________________________ по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;


  • вносит представления о назначении на должности и освобождения от занимаемых должностей сотрудников Отдела;

  • вносит представления о поощрениях и дисциплинарных взысканиях на сотрудников Отдела.

4.4 Финансовый Директор назначает по согласованию с ________________________ в свое отсутствие лицо из числа сотрудников Отдела в целях исполнения его служебных обязанностей.

4.5 Финансовый Директор организует деятельность Отдела, несет персональную ответственность за его деятельность, сроки и качество исполняемых поручений, координирует и контролирует ход их исполнения, контролирует выполнение поручений, плана мероприятий, программ, организует документооборот и контролирует делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел Отдела.

4.6 Сотрудниками Отдела являются финансовый контролер, специалисты по финансовому контролю, осуществляющие свои должностные обязанности согласно должностным инструкциям и распределению обязанностей сотрудников Отдела и несущие за это персональную ответственность.

В обязанности сотрудников Отдела, в том числе входят: безусловное соблюдение норм трудового законодательства; своевременное устранение недостатков, выявленных в ходе проверки исполнения поручения; при наличии объективных причин невыполнения поручения в установленный срок, своевременное извещение Финансового Директора об этом и в установленном порядке продление срока исполнения поручения.

4.7 Настоящее Положение одновременно является должностной инструкцией Финансового Директора, который в своей деятельности руководствуется Уставом Компании, пунктами настоящего Положения, исполнительно-распорядительными актами Компании, а также действующим законодательством.

Отдел вправе:

- Вносить изменения и развивать стандарты учетной политики, контроля, управления фондами, доходностью и политики финансирования.

- Корректировать и моделировать бизнес-процессы с целью повышения экономической эффективности бизнеса.


- Давать рекомендации руководителям компаний и дивизиона по корпоративной политике и стратегии.


  1. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ КОМПАНИИ

5.1 В целях эффективности работы, Отдел взаимодействует с иными структурными подразделениями Компании в соответствии с настоящим Положением, Уставом и иными актами Компании;

5.2 В целях надлежащего выполнения поставленных задач при необходимости решения какого-либо вопроса, Финансовый Директор получает и/или направляет в/от структурные подразделения Компании Служебную записку, установленной формы в двух экземплярах, которая должна содержать конкретные вопросы и (или) задачи, по которым необходимым привлечение иных подразделений для разрешения вопроса.

5.3 После получения надлежащим образом составленной Служебной записки Финансовый Директор самостоятельно или через поручение работникам Отдела подготавливает ответ, который также при необходимости оформляется Служебной запиской.

5.4 Срок подготовки ответа составляет не более двух рабочих дней, а в отдельных случаях, по согласованию с руководителем инициатора - отдела, срок может быть увеличен, но не более чем на три рабочих дня;

5.5 Непредставление информации или предоставление неправильной информации является основанием для соответствующего продления срока составления ответа.

5.6 Из структурных подразделений Компании Отдел получает информацию и документы необходимые для учета и контроля активов, заявки и планы на осуществление расходов, капитальных и оборотных инвестиций, а также всю дополнительную информацию, необходимую для обеспечения эффективных бизнес-процессов.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОТДЕЛА

6.1 Сотрудники Отдела несут дисциплинарную ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и правил трудового распорядка Компании. В случаях, предусмотренных законодательством, сотрудники Отдела несут административную и уголовную ответственность за умышленные деяния, повлекшие ущемление интересов Компании, в том числе материальных и репутации. Права и обязанности сотрудников Отдела дополняются Должностной инструкцией, утверждаемой __________________________.


6.2. Отдел несет ответственность за:

- Учет и контроль активов компании

- Качественное управление фондами и ликвидность.

- Рентабельность бизнеса и доходность.

- Эффективные отношения с финансовыми институтами.


_________________ _______________________

подпись

Лист ознакомления с Положением


Должность

Ф. И. О.

Роспись

Дата























































































































Лист регистрации изменений




Дата

Содержание (индекс)

изменения

Должность, Ф.И.О. лица, внесшего изменение


Роспись



















































стр. из