zabika.ru 1

Балейский филиал ГОУ СПО «Читинский педагогический колледж»


Мастер-класс для преподавателей

«Современные информационно-коммуникационные технологии в профессиональной подготовке специалистов»

«Сканирование документа.

Система распознавания текста и запись в текстовый документ»

Подготовила: Редрова Т.В.,

преподаватель информатики

2012 год

Цель: раскрыть возможности программы сканирования и распознавания текста ABBYY FineReader.
Задачи:

Формирование практических умений и навыков по сканированию документов с бумажного носителя и распознавания с помощью программы ABBYY FineReader для дальнейшего использования в педагогической деятельности для ведения документооборота;

Развитие компьютерной грамотности и информационной культуры преподавателей.

Оборудование и ПО: компьютеры, сканеры, ABBYY FineReader, статьи из журналов

В нашей жизни становится все больше электронных документов. Тем не менее, деловые бумаги, журналы, книги по-прежнему в ходу. Отсюда появляется необходимость перевода статей из журналов, фрагментов текста в электронный документ. Очень часто, готовясь к уроку или конференциям, семинарам, мы обращаемся к большому количеству литературы на печатной основе. Но веяние времени заставляет нас переводить материал с бумажного носителя в электронную форму.

Процесс создания электронного изображения бумажного документа напоминает его фотографирование и требует применения соответствующего устройства. Сегодня в качестве такого устройства выступает сканер.

Для перевода бумажных документов в электронный вид широко используют ABBYY FineReader

(запуск программы с рабочего стола)

Система оптического распознавания ABBYY FineReader быстро переведет бумажные документы или PDF-файлы в удобный для редактирования формат, проще говоря, в текстовый документ, который вы уже в текстовом редакторе можете отредактировать и выполнить его форматирование.


ABBYY FineReader — незаменимый помощник, когда необходимо:

● быстро сделать подборку информации, подготовить сводный отчет;

● отредактировать бумажный документ или факс;

● написать реферат, статью, курсовую работу, диссертацию;

● опубликовать в интернете информацию из прессы или книг;

● извлечь информацию из PDF-файла и внести нужные изменения; и т.д.

Главное окно программы

При запуске программы ABBYY FineReader открывается главное окно программы, а также окно Новое задание, предназначенное для выполнения встроенных сценариев.

В главном окне программы отображается текущий открытый документ ABBYY FineReader.




    • В окне Страница отображаются страницы, входящие в документ FineReader. Возможны два режима отображения страниц: пиктограммы (см. рисунок) или список страниц документа со свойствами. Режим можно менять из контекстного меню данного окна, из меню Вид, из диалога Опции (менюСервис>Опции…).

    • В окне Изображение показывается изображение текущей страницы. Это окно позволяет редактировать области на изображенииизображения страницсвойства текста.

    • В окне Текст отображается распознанный текст. В нем можно проверять орфографию, форматировать и редактировать текст, полученный в результате распознавания.
    • В окне Крупный план отображается увеличенное изображение редактируемой строки или обрабатываемого участка изображения. Если в окне Изображение вы видите общий вид страницы, то в окне Крупный план удобно просмотреть изображение более детально, скорректировать тип и положение областей или сравнить неуверенно распознанный символ с его увеличенным изображением. Масштаб изображения в окне Крупный план регулируется при помощи панели , расположенной в нижней части этого окна.



Панели инструментов


В главном окне программы ABBYY FineReader имеется несколько панелей инструментов. Кнопки на панелях — удобное средство доступа к командам программы. Эти же команды можно выполнять из меню программы или с помощьюгорячих клавиш.

Главная — главная панель инструментов. Содержит фиксированный набор кнопок, позволяющих выполнить все основные действия: открыть документ, отсканировать страницу, открыть изображение, распознать страницы, сохранить результаты и др.



Быстрый доступ — панель быстрого доступа, состав которой вы можете настроить, добавив на нее кнопки для выполнения практически любой команды главного меню. По умолчанию эта панель не отображается в главном окне. Чтобы ее отобразить, выберите пункт Быстрый доступ в меню Вид>Панели инструментов или в контекстном меню главной панели инструментов.



Чтобы настроить панель быстрого доступа, то есть добавить/удалить кнопки, осуществляющие доступ к командам программы:

    1. Откройте диалог Настройка панелей инструментов и горячих клавиш (меню Сервис>Настройка…).

    2. На закладке  Панели инструментов в поле Категории выберите нужную категорию.

Замечание. Выбор категории меняет набор команд в списке Команды в соответствии с набором команд главного меню программы.

    1. В списке  Команды выберите команду и нажмите кнопку >> (или <<).

      Выбранная команда появится в списке команд панели инструментов (или будет удалена из списка).


    2. Для сохранения внесенных изменений нажмите кнопку  ОК.

    3. Для приведения панели быстрого доступа к виду по умолчанию нажмите кнопку Восстановить все.

Панели инструментов окон СтраницыИзображениеТекст находятся в верхней части этих окон и содержат фиксированные наборы кнопок.




Панель предупреждений — панель, на которой отображаются предупреждения и сообщения об ошибках, возникающие в процессе работы программы. По умолчанию эта панель всплывает при выделении страницы в окне Страницы. Вы можете пролистывать сообщения с помощью кнопок  / .




Алгоритм сканирования и распознавания текстового документа

Преобразование документа в электронный вид делится на два этапа: получение графического образа документа и перевод графического образа в текстовый формат. Графический образ документа является результатом сканирования. Перевод графического образа документа в текстовый формат может быть произведен вручную или посредством автоматического распознавания.

Откройте программу ABBYY FineReader

Пуск  программы  ABBYY FineReader

Положите документ в сканер сканируемой стороной вниз




Выберите функцию «Сканировать в Microsoft Word»









Сканер настроен автоматически.

Если необходимо, Выполните настройки для сканирования документа в ручную

Нажмите на кнопку «Просмотр»



Установите границы сканирования, используя синюю рамку.

Нажмите кнопку «Сканировать»



Идет процесс сканирования



Идет процесс распознавания изображения как текстового документа



Идет передача документа в текстовый редактор Microsoft Word



Отсканированный и распознанный документ с бумажного носителя появляется в текстовом редакторе Microsoft Word в виде текстового файла.

Далее используя инструменты форматирования можно выполнить оформление текста по необходимым требованиям

Список использованных источников:
  1. Распознавание текста. Режим доступа: http://finereader10.com/raspoznavanie_teksta.html

  2. Сканирование документов и системы распознавания. Режим доступа: http://www.novojonov.ru/content/soft-electronic-archive/08-scan-ocr.aspx

  3. Программа оптического распознавания текста. Режим доступа: http://www.metod-kopilka.ru/page-2-2-23.html