zabika.ru 1





Программа энергосбережения
Назначение
Пакет приложений «Программа энергосбережения» предназначен для разработки годового плана Программы энергосбережения Предприятия и формирования ежеквартальной и годовой отчетной документации о реализации мероприятий Программы энергосбережения филиалами Предприятия. Параллельно с Программой энергосбережения в приложении формируется план и отчетный документ Программы снижения (оптимизации) затрат – с возможностью группировки мероприятий Программы энергосбережения и округления до целого величин затрат и достигнутых энергосберегающего и стоимостного эффектов.

При разработке Программы энергосбережения используются следующие организационные категории:

  • Категории энергоресурсов:

  • Природный газ, тыс. м3;

  • Электроэнергия, тыс. кВт*ч;

  • Тепловая энергия, Гкал.

  • Категории энергосберегающих мероприятий:

  • Основные мероприятия – мероприятия, входящие в план Программы энергосбережения;

  • Дополнительные мероприятия – мероприятия, не вошедшие в план Программы энергосбережения, но реализованные в результате производственной деятельности Предприятия.

  • Категории статей учета:

  • Капиталовложения, тыс.руб.;

  • Достигнутый энергосберегающий эффект в натуральном выражении;

  • Стоимостной эффект, тыс.руб.

Помимо перечисленных категорий, каждое мероприятие Программы энергосбережения имеет следующие атрибуты:

  • Индекс срока окупаемости (беззатратное, условно беззатратное, малозатратное, затратное);
  • Вид затрат ТЭР (технологические нужды основного производства, технологические нужды вспомогательного производства, технологические потери).


Сформированная отчетная документация по выбору пользователя экспортируется в MS Word или MS Excel.

Отчетная документация состоит из следующих таблиц:

  • Отчет о выполнении мероприятий Программы энергосбережения с накоплением по текущий квартал с совмещением основных и дополнительных мероприятий;

  • Отчет о поквартальном выполнении основных мероприятий Программы энергосбережения;

  • Отчет о поквартальном выполнении дополнительных мероприятий Программы энергосбережения;

  • Отчет об итогах выполнения (суммарных значениях) Программы энергосбережения по категориям энергоносителей, по основным и дополнительным мероприятий с переводом в т.у.т.

  • Отчет об итогах выполнения (суммарных значениях) Программы энергосбережения по категориям энергоносителей, по видам затрат ТЭР и по срокам окупаемости;

  • Фактические тарифы на энергоносители – по филиалам и средние по Предприятию;

  • Отчет о выполнении Программы оптимизации и сокращения затрат – с округлением до целого значения величин и с группировкой дополнительных мероприятий в соответствии с категориями.


В пакет приложений входят:

  • АРМ «Предприятие» (приложение Energo-master, одна копия приложения);

  • АРМ « Филиал» (приложение Energo-client, по одной копии приложения на филиал. Количество филиалов программно не ограничено).

Приложения не требуют инсталляции, реализованы на локальной базе данных и не используют сетевые ресурсы. Обмен данными между приложениями осуществляется внешними почтовыми программами.

Функциональные возможности АРМ «Предприятие»:
  • Создание перечня филиалов Предприятия и перечня дополнительных мероприятий (для включения их в Программу оптимизации (сокращения) затрат);


  • Формирование годового плана Программы энергосбережения и Программы снижения (оптимизации) затрат;

  • Создание регистрационных файлов для филиалов с соответствующей частью плана Программы энергосбережения (процесс «деления» выполняется автоматически);

  • Импорт данных от филиалов и формирование ежеквартальной отчетной документации с возможностью экспорта в MS Word и MS Excel.

Функциональные возможности АРМ «Филиал»:

  • Загрузка регистрационного файла с планом Программы энергосбережения на год;

  • Ежеквартальный ввод данных о выполнении мероприятий Программы энергосбережения;

  • Формирование файла с данными для АРМ «Предприятие»;

  • Экспорт отчетной документации в MS Word или MS Excel.


Структурная схема пакета приложений «Программа энергосбережения»:



Подготовка к работе
На вкладке меню Прочее выберите пункт Настройки.

  • Заполните таблицу с наименованиями филиалов (панель Список филиалов);

  • Заполните таблицу с категориями дополнительных мероприятий (панель Категории);

Примечание. Категорирование дополнительных мероприятий необходимо для того, чтобы выполнить их группировку при формировании отчета в Программе оптимизации (сокращения) затрат. Таблица является обязательной для заполнения, потому что пользователь АРМ «Филиал» при вводе в приложение дополнительного мероприятия Программы энергосбережения (произвольного наименования) должен будет указать категорию дополнительного мероприятия – иначе ввод данных будет невозможным.
  • Заполните общие данные (наименование предприятия, должность руководителя и пр., панель Общие данные);


  • При необходимости смените пароль пользователя (панель Смена пароля).



Разработка и экспорт плана
На вкладке меню Прочее выберите пункт План. В появившемся окне выберите отчетный период.

На панели Тарифы укажите предполагаемые тарифы на энергоносители (природный газ, электроэнергия, тепловая энергия).

Разработка плана Программы энергосбережения
На панели Энергосбережение выполняется разработка плана Программы энергосбережения.

При создании нового плана Программы энергосбережения приложение создает шаблон, в котором для каждого энергоносителя создаются пустые строки по следующим видам затрат ТЭР:


Для каждого мероприятия Программы энергосбережения указываются следующие атрибуты:

  • Наименование – произвольное наименование энергосберегающего мероприятия;

  • Наименование филиала – выбирается из списка;

Примечание. Помимо наименований филиалов, в раскрывающемся списке имеется также наименование Предприятия. Если вместо филиала указать наименование Предприятия, то такое мероприятие будет присутствовать в планах Программы энергосбережения всех филиалов.

  • Объект внедрения – произвольное наименование объекта внедрения, например, наименование филиала, КС или магистрального газопровода;

  • Объем внедрения – предполагаемый объем выполняемых работ, например, километраж МГ или количество ГРС;

  • Индекс срока окупаемости:

    • БЗ – беззатратное мероприятие;

    • УБЗ – условно беззатратное мероприятие;
    • МЗ – малозатратное мероприятие;


    • З – затратное мероприятие.

  • Капиталовложения по кварталам, тыс. руб.;

Примечание. Для беззатратных мероприятий не заполняется.

  • Энергосберегающий эффект – указывается поквартально в соответствующих энергоносителю единицах измерения:

    • Природный газ – тыс. м3;

    • Электроэнергия – тыс. кВт*ч;

    • Тепловая энергия – Гкал.


Вид затрат ТЭР и энергоресурс для каждого энергосберегающего мероприятия устанавливается автоматически в зависимости от того, в какой области шаблона производится вставка новой строки плана.
Назначение кнопок:

Для работы со строками:

  • Добавить – открывается окно для ввода атрибутов энергосберегающего мероприятия. При нажатии кнопки Сохранить мероприятие добавляется в план Программы энергосбережения.

  • Редактировать – открывается окно для редактирования атрибутов энергосберегающего мероприятия.

  • Удалить – после дополнительного подтверждения строка удаляется из плана Программы энергосбережения.

  • Дублировать – ниже текущей строки добавляется новая строка, полностью дублирующая атрибуты текущей строки.

Для работы с документом:

  • По шаблону – если в базе данных имеются планы за прошлые годы, то по выбору пользователя создается новый план Программы энергосбережения, содержащий все мероприятия Программы энергосбережения выбранного года (за исключением капиталовложений и энергосберегающего эффекта).

  • Расчет суммы – выполняется пересчет плана с расчетом итоговых значений.



Корректировка Программы оптимизации (сокращения) затрат

После разработки плана Программы энергосбережения и проверки итоговых сумм можно заниматься корректировкой Программы оптимизации (сокращения) затрат.


Откройте панель Сокращение затрат.

Программа оптимизации (сокращения) затрат создается только на основе мероприятий Программы энергосбережения, удалить существующие или добавить новые энергосберегающие мероприятия невозможно.

Капиталовложения, энергосберегающий эффект и планируемый стоимостной эффект округляются до целого значения.

В Программе оптимизации (сокращения) затрат возможно создание агрегирующих строк, в которых будут суммироваться однотипные мероприятия Программы энергосбережения. После каждой агрегирующей строки должны быть строки без порядкового номера. Отсутствие порядкового номера – признак того, что энергосберегающее мероприятие является источником данных для агрегирующей строки. Если же, помимо порядкового номера, у энергосберегающих мероприятий не указан и код вида деятельности, то эти строки не будут отображаться в отчетном документе (но суммарный результат будет отображаться в агрегирующей строке).

Для группировки однотипных энергосберегающих мероприятий предусмотрена возможность перемещения строк Программы оптимизации (сокращения) затрат вверх и вниз по таблице.
Для каждого мероприятия Программы оптимизации (сокращения) затрат указываются следующие атрибуты:


  • п/п – порядковый номер. Указывается пользователем самостоятельно, то есть «в ручном режиме» - из-за того, что очередность мероприятий Программы оптимизации (сокращения) затрат, вероятнее всего, будет отлична от Программы энергосбережения;

  • Наименование мероприятия – произвольное наименование. По умолчанию к наименованию мероприятия Программы энергосбережения добавляется наименование филиала. При необходимости наименование, конечно же, можно изменить, проблем не будет;

  • Код вида деятельности;

  • Код вида продукции;

  • Код группы мероприятий;
  • Код статьи затрат;


  • Код корпоративной программы;

  • Код плана.

Примечание. Все эти коды не несут никакой информационной нагрузки, только отображаются в отчетном документе – и все на этом. В общем, в отчете будет, а что с этим делать – пусть у плановиков и финансистов голова болит.
Назначение кнопок:

Для работы со строками:

  • Добавить – добавляется новая агрегирующая строка. Для агрегирующих строк обязательно указывать порядковый номер!

  • Редактировать – редактируются атрибуты выбранной строки;

  • Удалить – удаляется агрегирующая строка. Мероприятия из плана Программы энергосбережения удалить невозможно.

  • Сместить вверх и Сместить вниз – перемещение строк по таблице. Используется для группировки однотипных мероприятий и размещения их непосредственно под агрегирующей (суммирующей) строкой.

Для работы с документом:

  • Создать новый – на основе уже разработанного плана Программы энергосбережения создается заготовка Программы оптимизации (сокращения) затрат: в начало документа добавляется строка «Всего по Обществу», все данные в мероприятиях Программы энергосбережения (капвложения, экономический и стоимостной эффекты) округляются до целого значения;

  • Расчет суммы – рассчитываются итоговые значения Программы оптимизации (сокращения) затрат;

  • Сверка с планом – выполняется сверка Программы оптимизации (сокращения) затрат и плана Программы энергосбережения на предмет добавления или удаления энергосберегающих мероприятий, изменения тарифов, капвложений, экономического и стоимостного эффектов.



Экспорт плана для АРМ «Филиал»

После того, как план Программы энергосбережения разработан и выполнена его сверка, необходимо подготовить данные с планом для их использования в АРМ «Филиал».


Откройте панель Экспорт плана, нажмите кнопку Экспорт в файлы. Откроется окно выбора каталога, в котором сохраняться файлы с расширением *.r12. Их количество будет соответствовать количеству указанных в настройках филиалов. Каждый из этих файлов будет содержать соответствующую часть плана Программы энергосбережения, а также перечень категорий дополнительных энергосберегающих мероприятий.

Помимо подготовки и экспорта файлов для филиалов, имеется возможность экспортировать подготовленные план Программы энергосбережения и Программу оптимизации (сокращения) затрат в Excel. Для этого необходимо нажать кнопку Экспорт в Excel.

Примечание. Для успешного экспорта на компьютере, естественно, должен быть установлен MS Excel. Кроме того, в настройках Excel необходимо разрешить доступ к Visual Basic Project (таковы особенности экспорта данных). Для этого, например, в MS Office 2003 необходимо выйти на соответствующую вкладку: меню СервисПараметрыБезопасностьБезопасность макросовНадежные издателиДоверять доступ к Visual Basic Project.

Формирование отчета
Отчет о выполнении мероприятий Программы энергосбережения создается при наличии плана. Отчет создается только на основе данных от филиалов. Правка данных в АРМ «Предприятие» невозможна.

Для формирования отчета о выполнении мероприятий Программы энергосбережения предварительно необходимо по электронной почте получить от филиалов файлы с данными (это файлы с расширением *.e12).

На вкладке меню Данные выберите пункт Ввод данных. В появившемся окне выберите отчетный период (год, квартал).

В результате Ваших действий откроется окно контроля ввода данных. Основной элемент контроля – таблица, содержащая список филиалов и отметку о наличии/отсутствии данных (по кварталам).


Назначение кнопок:


  • Добавить – открывается стандартное окно выбора и открытия файлов. Если данные в открываемом файле (наименование филиала и отчетный квартал) соответствуют формируемому отчету, то информация из файла будет загружена в отчет;

  • Удалить – после соответствующего предупреждения информация выбранного филиала удаляется из отчета;

  • Отчет – формируется отчет и открывается окно для его просмотра;

  • Закрыть – окно контроля ввода данных закрывается без формирования и визуализации отчета.



Просмотр отчета
Для просмотра уже существующего отчета на вкладке меню Данные выберите пункт Просмотр данных. После выбора отчетного периода (год, квартал) сформируется отчет и откроется окно для его просмотра.

Отчетная документация состоит из следующих таблиц:

  • Отчет о выполнении мероприятий Программы энергосбережения с накоплением по текущий квартал с совмещением основных и дополнительных мероприятий;

  • Отчет о поквартальном выполнении основных мероприятий Программы энергосбережения;

  • Отчет о поквартальном выполнении дополнительных мероприятий Программы энергосбережения;

  • Отчет об итогах выполнения (суммарных значениях) Программы энергосбережения по категориям энергоносителей, по основным и дополнительным мероприятий с переводом в т.у.т.

  • Отчет об итогах выполнения (суммарных значениях) Программы энергосбережения по категориям энергоносителей, по видам затрат ТЭР и по срокам окупаемости;

  • Фактические тарифы на энергоносители – по филиалам и средние по Предприятию;

  • Отчет о выполнении Программы оптимизации и сокращения затрат – с округлением до целого значения величин и с группировкой дополнительных мероприятий в соответствии с категориями.

Просмотр данных от филиалов
Перед тем, как загружать в отчет данные филиалов, имеет смысл предварительно просмотреть эти данные на предмет их корректности и на наличие ошибок, так как вычленить ошибку или неточность в отчете предприятия будет уже сложнее.

Для просмотра полученных от филиала данных на вкладке меню Данные выберите пункт Данные филиала. С помощью стандартного окна выбора файлов загрузите файл с отчетом филиала (файл с расширением *.e12).

Удаление отчетов
Приложением не предусмотрено удаление уже созданного отчета (это касается и АРМ «Предприятие», и АРМ «Филиал») – чревато случайным удалением информации без возможности восстановления.

Однако возможна ситуация, когда отчет все же необходимо удалить – например, в разработанном плане были ошибки или неточности, а отчет уже создан и коррекции не подлежит.

В этом случае необходимо в каталоге \data\arc удалить файл отчета «вручную» - это файл с наименованием отчетного года и расширением *.res.

Примечание. Осторожно! В этом каталоге находятся и другие файлы:


  • *.pln – файлы с планами;

  • data.dat – аварийная копия базы данных (служебные таблицы, без планов и отчетов);

  • и еще некоторые служебные файлы.

Не стоит «ручечками» удалять эти файлы, во избежание, так сказать.

Проблемы с Excel
В настройках Excel необходимо разрешить доступ к Visual Basic Project (таковы особенности экспорта данных). Для этого, например, в MS Office 2003 необходимо выйти на соответствующую вкладку: меню СервисПараметрыБезопасностьБезопасность макросовНадежные издателиДоверять доступ к Visual Basic Project.

Самая страшная тайна

Данные, которыми оперирует программное обеспечение, не входят в перечень сведений, составляющих коммерческую или корпоративную тайну. Собственно, о достижениях в сфере энергосбережения следует говорить вслух и как можно громче.


В связи с вышеизложенным, в программном обеспечении применен облегченный вариант защиты информации от стороннего вмешательства, то есть имеет место быть только защита от дурака – пароль пользователя. Этого достаточно, чтобы посторонний человек не влез в базу данных приложения.

Пароль хранится в файле key.arc – этот файл хранится в одном каталоге с исполняемым файлом («экзешником»). Вообще-то, в этом файле заложена возможность привязки к имени пользователя, версии операционной системы, кой-каким параметрам «железа»… Но при использовании всех наворотов мне пришлось бы брать на себя администрирование проекта, то есть создавать ключи для возможных пользователей программы. Оно Вам надо – зависеть от кого-то? В общем, из файла ключа используется только один атрибут – пароль пользователя.

Кроме того, имеется возможность самовосстановления ключа. Если вдруг по каким-то причинам Вы забыли пароль пользователя, то удалите файл key.arc, после чего запустите программу. Файл key.arc сформируется заново, начальный пароль для доступа к работе с приложением будет 091062. Не забудьте зайти на панель настроек и изменить пароль на более удобоваримый.


О программе
Статус программы: FreeWare.
Разработчик: Е. Кириченко.
Сайт с программным обеспечением: http://www.approximator.narod.ru. Обновления (по мере устранения «косяков») будут размещаться на этом сайте.

Электронная почта: ekir@rambler.ru (это для сбора «косяков» и конструктивных пожеланий).